Un birou deservit este un spațiu comercial dotat cu mobilier și echipamente. Mai degrabă decât metoda tradițională a unei companii care se mută într-o suită de birouri și trebuie să o furnizeze și să o echipeze, precum și să organizeze curățenia nocturnă, livrarea alimentelor, stocarea proviziilor, plățile asigurărilor și altele asemenea, spațiul este deservit. Compania plătește un serviciu pentru a gestiona toate detaliile operaționale ale unui birou funcțional, complet echipat, astfel încât să se poată concentra pe conducerea unei afaceri. O altă componentă cheie a unui birou deservit este faptul că contractul de închiriere este flexibil pentru nevoile companiei.
Durata obișnuită de închiriere pentru birourile deservite tind să fie de câteva luni, mai degrabă decât de trei, cinci sau 10 ani pentru spațiul comercial tradițional. Gândirea la un „birou instant” cu termeni flexibili de leasing este o modalitate bună de a realiza ce include acest tip de aranjament. O companie primește toate detaliile amenajării unui nou spațiu de birou pentru ei. Deși companiile trebuie să plătească pentru acest serviciu, deseori economisesc bani, deoarece nu este nevoie să cheltuiască mii de dolari pe mobilier de birou care include dulapuri și piese de depozitare.
Chiar și costul mobilării unei săli de consilii mari cu o masă și scaune potrivite pentru întâlnirile cu clienții poate fi o achiziție majoră. Obținerea tuturor mobilierului și echipamentelor de utilizat în programul lor de închiriere preferat este un alt mare avantaj al unui aranjament de birou cu service. Dacă o companie are nevoie doar temporar de spațiul mobilat, nu trebuie să vă faceți griji dacă mobilierul pentru acel birou va fi potrivit pentru cel mai permanent.
Acoperirea detaliilor mici, cum ar fi asigurarea faptului că există alimente stocate în sala de mese și articole de hârtie în toalete, este un alt avantaj al unui birou cu servicii. Compania face alegeri și negociază prețurile cu un furnizor de birou deservit o dată, apoi cel mult are mica sarcină de a scrie un cec o dată pe lună. În funcție de aranjamentul particular, serviciile furnizate pot include un sistem informatic care îndeplinește exact cerințele firmei. Unele birouri deservite includ chiar și un recepționer sau alt personal administrativ, împreună cu materialele și mobilierul de recepție.
Comoditatea unui birou deservit poate fi deosebit de avantajoasă pentru o companie cu acoperire globală. Șefii de birou care se transferă dintr-o altă sucursală în altă parte a lumii se pot reloca cu o agitație minimă și își pot economisi timpul de lucru pentru a se concentra asupra afacerii. Proprietarii și conducerea de top consideră adesea că achiziționarea unui birou cu servicii deservite este mai rentabilă decât ca managerii lor bine plătiți să facă munca de reorganizare. Cu amenajarea biroului și toate serviciile aferente gestionate de un furnizor, managerii sunt liberi să facă sarcinile pentru care au fost plătiți în primul rând, cum ar fi supravegherea personalului pentru a crește producția de bunuri sau servicii ale companiei.