Un certificat de secretar este un document profesional care atestă că un candidat a absolvit cursurile menite să-l pregătească pentru îndatoririle și responsabilitățile postului de secretar sau certificat administrativ. Uneori, certificatul de secretar se concentrează pe o bază mai largă de cunoștințe, în timp ce în alte cazuri, certificatul se poate concentra pe un tip de activitate de secretariat. Certificatele de secretar medical, de exemplu, vor pregăti un student pentru a deveni secretar în domeniul medical, oferind pregătire generală precum și pregătire specifică industriei medicale. Un secretar juridic va trebui să obțină și un certificat specific acelui domeniu de expertiză.
Un candidat care dorește să obțină un certificat de secretar va trebui mai întâi să obțină o diplomă de liceu sau o calificare echivalentă. Vor fi necesare abilități de bază de matematică și comunicare, deși formarea implicată în obținerea unui certificat de secretar se va concentra adesea pe a ajuta studentul să-și dezvolte și mai mult aceste abilități. Este posibil să dureze între un an și doi ani pentru a obține certificatul, după care studentul va fi mai bine pregătit pentru un loc de muncă în industria pe care o alege. Deținerea unui certificat este un bun încurajator de CV, care va face deținătorul certificatului un candidat mai valoros.
Desigur, unii angajatori vor cere ca un potențial angajat să obțină un certificat de secretar pentru a fi luat în considerare pentru un loc de muncă. Acest lucru este valabil mai ales în mediile medicale și juridice. O secretară în astfel de situații va trebui, de obicei, să aibă cunoștințe de bază în domeniul medical sau juridic, pe lângă abilitățile necesare pentru a fi un secretar eficient. În cazul domeniului medical, secretarul va trebui adesea să urmeze o clasă care să-i învețe terminologia medicală de bază, deoarece este probabil să întâlnească o cantitate semnificativă de ea la locul de muncă. De asemenea, secretarii juridici vor ajunge să se ocupe de corespondență și alte documente grele de limbaj juridic.
Obținerea unui certificat de secretar poate, de asemenea, califica acel secretar pentru un salariu și beneficii mai bune. Este posibil ca funcțiile de secretariat la nivel de început să nu plătească excepțional de bine, dar un candidat la locul de muncă își va îmbunătăți șansele de a obține un salariu mai mare prin obținerea unui certificat. Pe măsură ce un secretar avansează în carieră, este posibil să obțină un certificat pe parcurs, oferindu-i astfel secretarului mai multe acreditări pentru o poziție de nivel mai înalt, salariu mai bun, beneficii mai bune și multe altele.