Un comitet de audit este un organism de conducere specializat în cadrul unei companii. Atât auditorii interni, cât și cei externi își raportează constatările comitetului de audit. Este responsabilitatea comitetului să ofere direcție, domeniul de aplicare și sprijin auditorilor în timp ce își desfășoară activitatea. Un audit este o revizuire detaliată a tranzacțiilor și proceselor de afaceri ale unei companii.
Comitetul de audit are patru funcții principale: selectează firma de audit, oferă îndrumări auditorilor, revizuiește raportul de audit și informează consiliul de administrație al companiei cu privire la rezultatele auditului. Comitetul este separat de consiliile de conducere obișnuite pentru a asigura o revizuire echitabilă și imparțială a auditului. Toate companiile cotate la bursă sunt obligate să emită situații financiare auditate în fiecare an.
Selectarea unei firme de audit este responsabilitatea exclusivă a comitetului de audit. Acesta trebuie să definească domeniul de activitate, tipurile de audituri care vor fi efectuate și frecvența auditurilor. Procesul standard este emiterea unei cereri de propunere pentru servicii de audit. Firmele interesate răspund cu nivelul lor de expertiză, servicii și prețuri. Comitetul creează o listă scurtă, realizează interviuri și face selecția.
Un audit financiar este revizuirea detaliilor tranzacției care sunt selectate aleatoriu. Scopul auditului este de a oferi asigurări că valorile raportate în situațiile financiare sunt corecte. Toate articolele selectate sunt revizuite în detaliu pentru a determina nivelul de încredere pe care cititorii ar trebui să-l aibă în cifre și pentru a se asigura că procesul de afaceri standard este urmat.
Există, de asemenea, câteva alte tipuri de audituri care pot fi efectuate. Se efectuează un audit de sisteme sau operațional pentru a confirma că sunt respectate practicile standard de afaceri. Tranzacțiile sunt selectate aleatoriu, iar departamentul responsabil este obligat să furnizeze documente justificative că acestea au fost efectuate în procesul corect.
Un raport de audit oferă un rezumat la nivel înalt al constatărilor auditorului și apoi un raport detaliat al tranzacțiilor care au fost auditate, gradul de conformitate și orice preocupări observate de auditor. Comitetul de audit este prezentat cu acest raport și are ocazia să interogheze auditorii cu privire la constatările lor și orice preocupări pe care le-au avut. La încheierea fiecărui audit, comitetul întocmește un raport pentru organul de conducere al companiei. Acest raport oferă comentariile și sugestiile lor pentru priorități. Combinația celor două rapoarte este utilizată pentru a defini lista de puncte slabe care trebuie abordate înainte de următorul audit.