Un cont de salarizare este un cont bancar care este rezervat în scopul gestionării tuturor plăților care sunt asociate cu statul de plată al unui angajator. Fondurile sunt transferate în cont din alte conturi de afaceri pentru a finanța un stat de plată, pentru a rezerva fonduri pentru plata impozitelor angajatorilor și a oricăror rețineri din salariul angajaților și pentru a plăti plăți sub formă de transferuri electronice sau cecuri pe hârtie. Menținerea unui cont bancar separat în scopuri de salarizare este de obicei recomandată, deoarece face procesul de urmărire a activității în registrele contabile principale mult mai simplu.
Pe lângă furnizarea unui mijloc organizat de implementare a tranzacțiilor care sunt legate de statul de plată, un cont de salarizare face, de asemenea, mai ușor să se determine care dintre aceste tranzacții au fost finalizate cu succes. Plățile de salarizare, fie sub forma unui cec pe hârtie, fie prin transferarea soldului într-un cont de card de salarizare al angajaților, pot fi identificate cu ușurință, facilitând urmărirea datei la care a avut loc tranzacția inițială și când a fost înregistrată tranzacția în cont. Acest lucru permite personalului de salarizare să determine rapid în timp real ce plăți au fost și nu au fost încă compensate.
În timp ce menținerea unui cont de salarizare poate fi gestionată cu ajutorul unui registru de plată de bază și a unui registru de cecuri, multe companii folosesc astăzi software-ul de salarizare. Pachetele software de acest tip fac ca procesul de calcul al salariilor, inclusiv aplicarea orelor suplimentare salariaților cu oră și reținerea impozitelor, să fie un proces simplu. În plus, software-ul poate fi folosit pentru a automatiza procesul de efectuare a transferurilor electronice de fonduri din contul de salarii în conturile bancare ale angajaților. Multe dintre aceste pachete sunt, de asemenea, capabile să trimită plăți electronice către agențiile fiscale, precum și să transfere fonduri în conturi desemnate în situațiile în care orice angajat se află în prezent sub un ordin de poprire sau un ordin permanent, cum ar fi o plată pentru întreținerea copilului.
Alături de definiția mai comună a contului de salarizare ca un cont bancar utilizat numai în scopuri de salarizare, termenul se referă și la un cont care este stabilit la o agenție națională de venituri, cum ar fi Internal Revenue Service din Statele Unite sau Canada Revenue. Agenţie. Acest cont servește drept punct de destinație pentru orice activitate de salarizare raportată de o anumită companie. Activitatea relevantă pentru cont include plata totală a salariilor și a salariului, suma reținerii la sursă pentru fiecare angajat și o defalcare a impozitelor și a altor forme de reținere care au fost efectuate în numele angajatului. În această aplicație, contul de salarii urmărește, de asemenea, suma impozitelor pe salarii datorate de afacere și aplică plăți la acea sumă pe măsură ce fondurile sunt primite de la companie.