Un cont contabil este parte a sistemului de contabilitate al unei companii conceput pentru a deține anumite tipuri de informații financiare referitoare la tranzacțiile comerciale. În contabilitatea în partidă dublă, există clase specifice de conturi contabile care cuprind sistemul general de contabilitate. În unele cazuri, este posibil ca o companie să nu folosească fiecare clasă de conturi, deoarece este posibil să nu aibă tranzacții care se încadrează în aceste categorii. Tipurile comune de conturi contabile includ venituri, costul mărfurilor vândute și cheltuieli, în plus față de active, pasive și capitaluri proprii. Aceste conturi se încadrează în situațiile financiare ale unei companii, în primul rând contul de profit și pierdere și bilanţ.
Un cont de registru de venituri conține informații despre toate articolele vândute de o companie. Cele mai comune conturi de aici pot fi veniturile din vânzări, reducerile la achiziții și returnările. Netul dintre primul și cel din urmă două conturi prezintă vânzările nete ale unei companii.
Costul mărfurilor vândute este costul articolelor de inventar vândute clienților. Toate companiile care vând stocuri trebuie să înregistreze un cost pentru aceste articole, care se încadrează în acest cont contabil. Deducerea costurilor totale ale mărfurilor vândute din vânzările nete are ca rezultat profitul brut al unei companii pentru o anumită perioadă de timp.
Grupul final de conturi contabile pentru declarația de venit este categoria de cheltuieli. Aici, contabilii înregistrează toate elementele de care o companie are nevoie pentru a conduce compania. Companiile trebuie să coreleze cheltuielile cu veniturile obținute, ceea ce înseamnă că salariile, utilitățile și alte cheltuieli sunt toate necesare în grupul de conturi.
Conturile de bilanţ încep cu categoria de active. Activele includ toate elementele pe care o companie le deține și le utilizează pentru operațiunile sale comerciale standard. Ele pot fi atât fizice, cât și intangibile și sunt de obicei cele mai valoroase elemente de care o companie are nevoie pentru a obține venituri în mediul de afaceri.
Un cont de registru de pasive include date care indică că o companie datorează bani unui furnizor sau vânzător pentru bunuri. O altă modalitate de a analiza pasivele sunt pretențiile făcute de grupuri externe împotriva activelor unei companii. Companiile trebuie să plătească datorii pentru a evita problemele cu grupurile externe și acțiunile legale din neplata pentru bunuri sau servicii.
Conturile de capitaluri proprii reprezintă creanțele proprietarului sau ale acționarilor asupra activelor companiei. Acest cont este practic diferența dintre active și pasive, așa cum sunt listate în bilanț. În această cifră intră și profiturile și pierderile nete, crescându-l sau scăzând-o conform informațiilor din contul de profit și pierdere al companiei.
Toate grupurile de conturi din registrul de mai sus au reprezentare în registrul general al unei companii. Conturile multiple conțin informații detaliate în funcție de tipul tranzacției generale. Contabilii echilibrează și urmăresc informațiile din fiecare cont pentru acuratețe și relevanță în operațiunile companiei.