Coordonatorii financiari sunt persoane care sunt responsabile pentru menținerea înregistrărilor unei afaceri sau a unui alt tip de organizație. Ca parte a acestei întrețineri, un coordonator financiar este adesea implicat în crearea de grafice de plată pentru datorii restante, amenajând acel program pentru a permite organizației să obțină dobândă și să obțină cel mai mare beneficiu posibil din toate activele. În funcție de structura organizației, coordonatorul financiar poate lucra direct cu un director financiar, un director executiv sau directorul departamentului de contabilitate.
Multe dintre sarcinile auxiliare ale coordonatorului financiar vor depinde de tipul de organizație în care acesta sau ea lucrează. De exemplu, un coordonator financiar care este angajat într-o asociație non-profit va fi adesea implicat în planificarea și execuția evenimentelor de strângere de fonduri. Lucrând cu alții, cum ar fi un planificator de evenimente, coordonatorul va ține evidența cheltuielilor efectuate pe parcursul proiectului, va urmări plata acestor cheltuieli și va monitoriza veniturile generate din proiect.
Munca coordonatorului financiar este foarte importantă pentru bunăstarea fiscală a oricărui tip de organizație. Cu o afacere, coordonatorul lucrează cu alt personal financiar pentru a se asigura că compania realizează cel mai mare profit posibil din orice tranzacție financiară. Aceasta include evaluarea ratelor dobânzii la conturile bancare ale companiei și planificarea emiterii plăților astfel încât să fie generată suma maximă de dobândă din acele conturi. În același timp, coordonatorul se va asigura că plățile către furnizori sunt programate să fie efectuate în timp util, astfel încât să nu fie evaluate taxe de întârziere. Acest proces de echilibrare a rentabilității conturilor bancare, reducând în același timp comisioanele și comisioanele back-end, atunci când este coordonat corespunzător, poate economisi unei companii o sumă semnificativă pe parcursul anului de funcționare.
Organizațiile non-profit, cum ar fi asociațiile și organizațiile religioase, se bazează adesea pe eforturile coordonatorului financiar pentru a gestiona resursele limitate în cel mai bun avantaj. Coordonatorii care lucrează cu aceste tipuri de organizații vor fi probabil implicați în selecția furnizorilor sau vânzătorilor, căutând în mod activ să găsească mijloacele cele mai eficiente din punct de vedere al costurilor de obținere a produselor necesare funcționării organizației. Pe lângă eforturile de strângere de fonduri, coordonatorul poate fi însărcinat cu responsabilitatea de a se asigura că toți membrii și asociații sunt ținuți la curent cu situația financiară a organizației, inclusiv ritmul actual al veniturilor versus cheltuieli.
Pregătirea pentru munca ca coordonator financiar include de obicei studii formale în contabilitate. Nu este neobișnuit ca coordonatorii de succes să aibă, de asemenea, un fundal educațional în administrarea afacerilor și planificarea financiară. Cu toate acestea, multe organizații acordă o primă mare experienței în gestionarea cu succes a banilor, fapt care permite anumitor persoane cu talent de echilibrare a bugetelor și de a gestiona bine banii să obțină posturi de acest tip chiar dacă nu dețin diplome de studii legate de finanțe.