Coordonatorii media sunt profesioniști care sunt responsabili pentru identificarea, evaluarea și asigurarea publicității în numele unui client sau angajator. Coordonatorii de acest tip vor analiza relațiile publice și publicitatea, cum ar fi radioul, televiziunea, internetul și chiar opțiunile tipărite, cum ar fi ziarele și reviste. Scopul oricărui coordonator media este de a determina care forme de media vor permite organizației să ajungă la publicul vizat în cel mai eficient mod, menținând în același timp costurile cât mai mici posibil.
Un coordonator media poartă adesea o serie de pălării diferite în timp ce urmărește cele mai bune opțiuni de publicitate. Într-un fel, el sau ea poate funcționa ca coordonator de evenimente prin organizarea de întruniri ale reprezentanților mass-media în încercarea de a afla mai multe despre posibilele abordări ale publicității prin fiecare tip de media. Alteori, coordonatorul media poate funcționa mai mult ca un coordonator de informații, adunând date legate de diferite forme de media publicitare și transmite aceste date unui angajator sau client. Această colectare și asimilare sistematică a datelor publicitare poate fi extrem de utilă în crearea de noi campanii de marketing, precum și în rafinarea eforturilor de publicitate și marketing existente.
În ceea ce privește cunoștințele, majoritatea angajatorilor preferă ca un coordonator media să aibă o diplomă de patru ani într-un domeniu conex, precum și un minim de doi ani de experiență practică în publicitate sau altă profesie care implică cunoașterea cum să lucreze cu diverse instituții media. O abilitate demonstrată de a lucra cu mai multe sarcini în același timp, precum și un grad ridicat de organizare sunt cheia succesului în această profesie specială. Abilitatea de a articula informații într-un mod în care clienții și angajatorii pot înțelege cu ușurință modul în care aceste informații se raportează la sarcina în cauză este, de asemenea, foarte importantă.
Nu este neobișnuit ca un coordonator media să funcționeze ca o legătură între reprezentanții diferitelor companii media și echipa de marketing. Ca parte a acestui efort, coordonatorul va analiza fiecare cuvânt dintr-un anunț tipărit, fiecare detaliu al unei reclame radio sau de televiziune și va analiza fiecare aspect al publicității online de orice fel. În cele din urmă, coordonatorul este responsabil în fața angajatorului sau clientului său pentru modul în care organizația este reprezentată prin publicitate.
Lucrul ca coordonator media poate fi urmărit în unul din două moduri. O opțiune este să lucrezi pentru o anumită afacere sau organizație. În acest scenariu, coordonatorul își concentrează toate eforturile pe identificarea și contribuția la crearea de publicitate media pentru un angajator. O a doua opțiune este de a înființa o afacere de coordonare media și de a prelua mai mulți clienți diferiți. Cu această abordare, coordonatorul va lucra probabil îndeaproape cu personalul de vânzări și marketing asociat fiecărui client, participând eventual la dezvoltarea efectivă a materialelor de marketing în sine.