Un coordonator senior este un profesionist în afaceri care lucrează direct cu proprietarii, directorii și alți angajați seniori din structura unei companii. În unele cazuri, rolul coordonatorului este acela de a consilia și informa conducerea companiei cu privire la aspecte referitoare la funcția afacerii, inclusiv la procedurile operaționale de zi cu zi, la eficiența vânzărilor și a marketingului sau chestiuni care afectează cererea pentru bunurile și serviciile oferite de afacerea. Alteori, coordonatorul senior funcționează ca asistent al unuia sau mai multor membri ai echipei executive, îndeplinind sarcini atribuite de acei directori.
În funcție de cultura din cadrul unei anumite companii, munca unui coordonator superior poate fi foarte specializată sau poate include o gamă largă de sarcini. Coordonatorii pot fi responsabili pentru gestionarea unui număr de sarcini de birou pentru un manager sau un director executiv, cum ar fi pregătirea textului propunerilor, al discursurilor sau revizuirea contractelor cu furnizorii sau clienții. Un coordonator de evenimente poate fi responsabil cu gestionarea conferințelor și seminariilor desfășurate de companie, sub conducerea unui manager de evenimente. Coordonatorul poate funcționa chiar și ca asistent executiv, ocupându-se de o gamă largă de sarcini, cum ar fi gestionarea programului unui director, aranjarea transportului și cazare la hotel pentru călătorii și controlând comunicațiile prin telefon și e-mail.
Ca și în cazul majorității tipurilor de posturi de nivel superior, există oportunități de educație continuă special pentru coordonatorul superior. Acestea sunt adesea structurate ca ateliere, seminarii sau chiar ca cursuri oferite la un colegiu sau universitate. Mulți coordonatori profită de aceste oportunități, folosind cunoștințele dobândite pentru a-și îmbunătăți propria eficiență și deseori traducând ceea ce învață în procese și proceduri practice care pot fi utilizate în diferite departamente și divizii ale companiei în care sunt angajați.
Deoarece sfera unei poziții de coordonator senior depinde de obicei de mediul dintr-o companie dată, este important ca coordonatorii să ia în considerare natura postului înainte de a încerca să-și asigure postul. Ideea este de a potrivi nevoile companiei cu setul de abilități ale coordonatorului, permițând ambelor părți să obțină beneficii și satisfacții reciproce din relația de afaceri. Un coordonator care este instruit să ofere consiliere și oportunități educaționale proprietarilor de companii și directorilor executivi nu ar fi probabil cel mai potrivit pentru o poziție de coordonator care se concentrează mai mult pe funcțiile de asistent executiv sau invers. Din acest motiv, mulți coordonatori profesioniști vor privi dincolo de titlul postului și vor căuta să învețe detalii despre responsabilitățile postului înainte de a urmări oportunitatea.