Un post de coordonator este un job în care angajatul reunește toate aspectele unei producții sau ale unui proiect. Coordonatorii lucrează în mare parte în afaceri medii și mari. O poziție de coordonator se află adesea la nivelul de management intermediar, cum ar fi unul sau doi pași mai sus față de capacitatea de supraveghere. Coordonatorii lucrează în multe industrii și domenii diferite. Vânzări, marketing, evenimente, sănătate și administrație sunt unele dintre cele mai comune tipuri de posturi de coordonator.
Un coordonator administrativ este o poziție de sprijin într-un mediu de echipă. Coordonatorii administrativi trebuie, de asemenea, să poată lucra independent și să gestioneze o bază de date computerizată. O abilitate puternică de a recunoaște și de a se ocupa de priorități este deosebit de crucială, deoarece o poziție de coordonator administrativ implică lucrul la mai multe detalii de proiect simultan. Unii coordonatori administrativi călătoresc în călătorii de afaceri pentru a se ocupa de detaliile întâlnirii.
Posturile de coordonator de sănătate necesită de obicei capacitatea de a accesa dosarele medicale computerizate. Terminologia medicală de bază și/sau o diplomă profesională pot fi, de asemenea, necesare pentru locurile de muncă de coordonator de sănătate. Coordonatorii unității sanitare lucrează în mediile de comunicații ale spitalelor și necesită o înțelegere a aspectelor legale ale îngrijirii medicale. Formularele de sănătate trebuie să fie coordonate între diferite secții ale spitalului. În unele state americane, un coordonator de unitate sanitară poate solicita un certificat din partea Asociației Naționale a Coordonatorilor unității de sănătate.
Coordonatorii de evenimente ar putea lucra pe termen scurt pe bază de contract de proiect. Ei pot lucra, de asemenea, cu normă întreagă, gestionând multe tipuri diferite de evenimente. Pregătirea personalului pentru sarcini specifice în timpul evenimentelor poate face parte din jobul unui coordonator de eveniment. Un coordonator de eveniment este de obicei responsabil pentru toate detaliile evenimentului, cum ar fi asigurarea unui site, parcare, locuri, amenajarea și comunicarea cu marketingul pentru materiale publicitare. Coordonatorilor evenimentelor li se poate cere să scrie mai întâi planurile inițiale pentru a fi aprobate de managerii lor.
O poziție de coordonator de marketing include adesea întâlniri cu diferiți șefi de departament pentru a coordona materialele promoționale și de produs ale unei companii. Coordonatorii de marketing ar putea avea nevoie, de asemenea, să țină evidența detaliilor proiectului, inclusiv bugetul. Planificarea expozițiilor comerciale și a evenimentelor publicitare sunt sarcini care sunt adesea responsabilitatea unui coordonator de marketing. O diplomă de marketing și o experiență de strângere de fonduri sunt de obicei preferate pentru candidații interesați de tipurile promoționale de posturi de coordonator.
Coordonatorii generali de vânzări pot raporta unui director sau manager. Coordonatorii naționali de vânzări au de obicei mai multă responsabilitate, precum și experiență. Abilitățile de comunicare și de rezolvare a problemelor sunt cruciale pentru o poziție de coordonator de vânzări. Majoritatea angajatorilor care caută coordonatori de vânzări se așteaptă la abilități dovedite de vânzări, precum și la abilități de conducere.