Un cost suportat este orice cost pe care o companie trebuie să-l plătească ca parte a desfășurării afacerii, fie că este vorba pentru articole sau pentru închirierea unui spațiu. În loc să raporteze costul suportat în ziua în care este plătit, acesta este raportat în mod normal în ziua în care afacerea devine responsabilă pentru plată. Un motiv important pentru raportarea și monitorizarea acestui cost este acela de a vă asigura că afacerea urmărește cât trebuie să plătească, astfel încât nicio plată nu este uitată. Un alt motiv este că veniturile vor fi echilibrate cu datorii și, dacă veniturile sunt mai mici sau egale cu pasivele, atunci acest lucru poate cauza o problemă.
Există multe costuri asociate cu gestionarea unei afaceri și toate acestea ar trebui raportate ca costuri suportate. De exemplu, dacă afacerea cumpără echipamente sau trebuie să plătească facturile cardurilor de credit, atunci ambele sunt suportate și sunt raportate în același mod. Chiar dacă costul este asociat cu un activ sau ceva care va fi folosit pentru profit, cum ar fi stocurile sau stocurile, costul pentru aceste articole este încă suportat și ar trebui raportat.
În timp ce o companie poate raporta un cost suportat în ziua în care este plătit, acest lucru se face rar și poate fi împotriva unor principii contabile. În schimb, afacerea notează în mod normal datoria în ziua în care apare. De exemplu, dacă o afacere cu amănuntul primește inventar în noiembrie, dar nu trebuie să plătească factura până în decembrie, atunci costul ar trebui raportat în noiembrie, când sosește inventarul.
O afacere are de obicei multe lucruri pentru care să plătească, iar un motiv pentru a raporta costurile suportate este acela de a ajuta compania să știe ce facturi trebuie plătite. Pe lângă principiile contabile, acesta este un alt motiv pentru care datoriile sunt raportate în ziua în care sunt suportate. Acest lucru împiedică afacerea să uite de cost înainte de a nu plăti accidental.
După încheierea lunii, contabilii sau alt personal de afaceri vor compara, de obicei, fluxul de venituri cu costurile suportate, pentru a se asigura că afacerea încă merge bine. Dacă costul este mai mic decât veniturile, atunci nu ar trebui să existe probleme; dacă costul este mai mare sau egal cu veniturile, atunci afacerea poate avea probleme. De exemplu, dacă afacerea are venituri lunare de 10,000 USD, dar datoriile sunt de 10,000 USD sau mai mult, acest lucru nu lasă profit și poate duce la un eventual faliment.