Un dicționar de activități este o listă de activități asociate cu o afacere și costurile aferente acesteia. Acestea sunt folosite pentru a ajuta la analiza costurilor bazate pe activități (ABC), un proces în care sunt determinate costurile indirecte ale activităților. Dicționarul de activitate este una dintre sursele primare de detalii necesare pentru efectuarea acestei analize. Este, de asemenea, un instrument pentru a ajuta o organizație să determine cum să crească rentabilitatea operațiunilor sale
Majoritatea dicționarelor de activități încep cu un cuprins. Acestea tind să fie formate din capitole individuale pentru fiecare departament, sub care există uneori subcategorii pentru diferitele funcții. Numărul de subcategorii poate varia pentru fiecare departament, în funcție de funcția și dimensiunea acestuia. De exemplu, departamentul de administrare poate avea mai multe categorii, cum ar fi serviciile bugetare și fiscale, în timp ce managementul siguranței și al riscului ar putea să nu aibă deloc subcategorii.
Structura intrărilor într-un dicționar de activități poate varia, de asemenea, foarte mult, în funcție de nevoile companiei. O intrare tipică va defini structura de bază a activității, va descrie zona pe care o deservește și, în multe cazuri, va avea, de asemenea, un cod ABC care poate fi utilizat pentru a corespunde cu analiza costurilor bazate pe activitate.
În cele mai multe cazuri, un dicționar de activități este în esență o listă detaliată. Înregistrările din unele dicționare pot afișa, de asemenea, costul individual al fiecărei activități și suma de bani pe care o câștigă. Alte detalii comune într-un dicționar de activitate includ informații despre factorii de cost, furnizori și clienți.
Un dicționar de activități va plasa, de obicei, fiecare articol în structura organizației. De exemplu, va indica ce departament desfășoară activitatea și ce funcție îndeplinește în cadrul operațiunilor generale. Rezultatul final ar trebui să ofere cititorului atât o înregistrare detaliată a activităților companiei, cât și o privire de ansamblu asupra operațiunilor în general.
Pe lângă îmbunătățirea performanței financiare, un dicționar de activități poate fi folosit pentru a crește performanța generală a companiei. A avea o resursă care listează fiecare activitate a companiei poate facilita analiza operațiunilor. Directorii, managerii și supervizorii pot folosi dicționarul ca ghid pentru a ajusta operațiunile atât la nivel departamental, cât și la nivel de companie. Poate permite utilizatorilor să identifice cu mai multă ușurință activități excesive, ineficiente sau contraproductive.
Dicționarul de activități este de obicei instrumentul de referință principal pentru costul bazat pe activități (ABC). Această metodă contabilă este utilizată pentru a se asigura că fiecare activitate a organizației este rentabilă, eficientă și necesară. În cea mai mare parte, metoda este utilizată în producție, unde multe activități sunt ușor cuantificabile.