Contabilitatea în partidă unică este un sistem simplu de contabilitate, în care o singură linie este utilizată pentru a înregistra fiecare tranzacție. Un jurnal sau un extras de contabilitate este de obicei folosit pentru a înregistra intrările monetare, așa cum apar cu creditele sau debitele introduse o singură dată. Contabilitatea cu o singură intrare este adesea comparată cu cea a unui registru de cecuri sau a unei simple situații financiare.
În cazul sistemelor simple de contabilitate, parantezele sunt folosite pentru a reflecta tranzacții negative, cum ar fi retragerile sau plățile. Banii care intră, precum plățile sau creditele, nu sunt înconjurați de paranteze. Parantezele sunt o modalitate simplă de a diferenția între banii cheltuiți sau cheltuieli și banii depuși, numiti venituri.
Veniturile și cheltuielile pot fi totalizate pe săptămână, lună sau chiar an folosind orice sistem cu intrare unică. În ciuda faptului că este numită intrare unică, există mai multe metode ale acestui sistem contabil. Este important ca toate informațiile pentru fiecare înregistrare să fie înregistrate pe un singur rând pentru ca aceasta să fie considerată contabilitate cu o singură înregistrare.
O formă obișnuită a înregistrării unei intrări unice este atunci când se folosește o singură linie pentru toate detaliile pentru fiecare tranzacție, inclusiv data, descrierea, suma etc. Fiecare rând este înregistrat în același mod pe parcursul extrasului contabil. Acest tip de înregistrare cu o singură intrare nu separă veniturile și cheltuielile pe coloane sau rubrici. Dacă sunt necesare totaluri pentru venituri și cheltuieli, acestea vor trebui calculate prin tabelul lor separat.
O altă formă de contabilitate cu o singură intrare separă veniturile și cheltuielile prin crearea de coloane separate pe extras. Fiecare intrare înregistrată ar enumera data, descrierea și suma ca venituri sau cheltuieli, cu o coloană pentru fiecare câmp. Nu este neobișnuit ca coloane să fie adăugate pentru anumite categorii. Exemple de aceste coloane includ impozite, chirie și alte asemenea elemente care sunt înregistrate în mod obișnuit în situațiile contabile.
Indiferent de numărul de coloane din extras, o singură linie este încă folosită pentru a înregistra fiecare tranzacție. Coloanele oferă o modalitate de a organiza diferite detalii despre cheltuieli sau depozite. In acest fel se pot totaliza categorii specifice, precum si se poate determina soldul final al extrasului.
Contabilitatea este necesară pentru a asigura un management financiar organizat. Sistemul cu intrare unică este o metodă preferată pentru multe întreprinderi mici și pentru contabilitatea personală, datorită simplității sistemului. Această metodă de contabilitate poate fi învățată rapid fără o pregătire extinsă sau supraveghere profesională. Contabilitatea cu o singură intrare oferă o metodă simplă și simplă de menținere a unui nivel de bază al documentației financiare.