Un proiect de document este o versiune preliminară a unei lucrări scrise. De obicei, este pregătit în contexte de afaceri, astfel încât mai multe persoane să-l poată revizui și să-și adauge contribuția înainte ca documentul să fie finalizat. În domeniul publicațiilor profesionale, o schiță de document este orice lucru care nu a trecut încă prin procesul final de editare. La nivel individual, un proiect de document este un raport scris în orice moment înainte de a fi prezentat pentru evaluare formală.
Când chestiunile sunt puse în scris, se presupune în general că ceea ce este pe hârtie este poziția formală a scriitorului cu privire la chestiune. Documentele scrise au un statut special în temeiul legii și pot fi analizate în mod obiectiv, întrucât ceea ce este scris și depus pe un document nu se poate schimba spontan în modul unei argumentări verbale. Formalitatea formatului scris, consecințele angajării ceva în scris și incapacitatea de a schimba un document scris odată ce acesta este depus au determinat necesitatea formatului schiță.
Documentele care sunt marcate ca ciorne nu leagă autorul de ceea ce este pe pagină. Ciorele permit oamenilor să lucreze prin conținutul scrisului, fie scriitorul singur, fie în colaborare cu alte persoane. O schiță de document poate suferi diverse runde de modificări, rezultând versiuni diferite de schiță. Odată ce proiectul de document parcurge procesul de revizuire și revizuire, acesta este finalizat.
Unele programe de procesare de text au abordat în mod obișnuit nevoia ca proiectele de documente să fie supuse unui proces de revizuire și revizuire, permițând scriitorului să salveze un document ca versiuni diferite. Acest lucru îi permite autorului să revină la o versiune anterioară a schiței dacă procesul de revizuire deraiează scopul documentului. În mediile de afaceri, programul de procesare a textului este conectat în rețea printr-un server, permițând persoanelor care trebuie să revizuiască schița să o verifice din sistem, să facă corecții sau adăugări și să o revină ca o versiune nouă pe care alții o pot vizualiza. Firmele de avocatură sunt un tip de afaceri care utilizează acest tip de sistem de documente de proiect.
Procesul de revizuire și revizuire în colaborare este atât de important încât companiile de servicii software folosesc puterea Internetului pentru a permite oamenilor să vizualizeze și să editeze simultan o schiță de document în același timp. În cadrul versiunii în rețea a sistemului de revizuire a documentelor, doar o singură persoană la un moment dat poate verifica documentul. Cu software-ul de colaborare care rulează pe Internet, un document poate fi vizualizat și editat de mai multe persoane, toate în același timp. Software-ul ține evidența cine editează schița și păstrează un număr aproape nelimitat de versiuni anterioare.