Dacă trebuie să obțineți o copie a unei chitanțe, metoda pe care o puteți utiliza pentru obținerea uneia depinde de motivul din spatele necesității dvs. de a obține copia chitanței. Motivele obișnuite pentru a avea nevoie de o copie a chitanței includ oferirea de cadouri, nevoia de a returna un articol, trimiterea de reduceri prin poștă și salvarea unei copii pentru evidențele personale. De obicei, puteți obține copii ale chitanțelor contactând magazinul de unde ați făcut achiziția sau folosind un scaner de computer pentru a face singur o copie.
De obicei, este mai ușor să obțineți o copie a unei chitanțe dacă încă aveți copia originală. Dacă ați pierdut chitanța inițială, va trebui să contactați locul de unde ați făcut achiziția sau, eventual, compania de card de credit. Ar trebui să rețineți că unele magazine și companii ar putea să nu accepte chitanțe sau un extras de la compania dvs. de card de credit dacă intenționați să utilizați chitanța pentru returnarea articolelor.
Cea mai bună modalitate de a obține o chitanță dacă ați pierdut copia originală este să vă întoarceți la locul de cumpărare. Unele magazine pot căuta o achiziție anterioară și pot imprima o nouă chitanță pentru dvs. dacă ați folosit un card de credit, un card de debit sau un cec personal. Dacă singurul motiv pentru care aveți nevoie de o copie a unei chitanțe este să returnați articole, unele magazine vă vor permite să returnați articolele fără chitanța originală, dar este posibil să trebuiască să acceptați prețul de vânzare curent sau un card cadou al magazinului pentru a face acest lucru. Dacă aveți nevoie de o chitanță suplimentară în scopul unei reduceri, multe magazine pot tipări chitanțe suplimentare în momentul achiziției sau ulterior, dacă încă aveți chitanța originală. Dacă magazinul nu vă poate ajuta și ați folosit un card de credit sau un cec, este posibil să vă puteți contacta banca sau furnizorul cardului de credit pentru dovada achiziției.
Dacă aveți chitanța originală și aveți nevoie doar de o copie a unei chitanțe pentru evidențele personale, probabil că puteți scana chitanța folosind un scaner plat sau folosind o mașină de copiat. Există, de asemenea, dispozitive speciale disponibile care pot scana chitanțele și le pot plasa într-o bază de date împreună cu achizițiile tale anterioare. Un avantaj al copierii electronice a chitanței este că va trebui să vă faceți mai puține griji cu privire la pierderea copiei pe hârtie sau la deteriorarea acesteia într-un fel. De asemenea, puteți stoca copia electronică în multe locuri pentru păstrare în siguranță.