Un format de cont este un aspect specific pentru bilanţul unei companii. Bilanțul este o situație financiară pe care companiile o pregătesc la sfârșitul lunii pentru a raporta informațiile privind activele, pasivele și capitalurile proprii pentru operațiunile de afaceri. Formatul de cont listează activele în partea stângă a bilanţului, cu pasivele şi capitalurile proprii în partea dreaptă. Aceasta este o reprezentare clasică a bilanţului pe care multe companii o folosesc pentru a prezenta datele contabile. Pot exista și alte formate, o altă metodă populară de prezentare fiind formatul de raport.
Formatul de raport utilizat pentru bilanţ listează conturile financiare într-un mod diferit. Activele sunt pe primul loc în partea de sus a raportului. Sub active sunt conturile de pasiv, urmate de conturile de capitaluri proprii. Acest format listează în esență toate informațiile de sus în jos. Activele vor avea un total general după toate conturile, egal cu totalul general al secțiunilor de pasive și capitaluri proprii din bilanț.
Atât formatul de cont, cât și formatul de raport sunt acceptabile din punct de vedere al principiilor contabile. Companiile pot alege adesea ce metodă preferă să folosească atunci când întocmesc situațiile financiare. Companiile deținute public pot utiliza formatul de raport atunci când își listează bilanţurile pe site-uri web. Site-urile web de servicii financiare prezintă informații pentru părțile interesate ale unei companii. Formatul raportului funcționează de obicei mai bine în formatul site-ului web și creează o prezentare mai bună pentru aceste informații financiare.
Alte considerații sunt, de asemenea, prezente într-un bilanţ, indiferent dacă o companie utilizează formatul de cont sau formatul de raport. În primul rând, o companie trebuie să enumere data de încheiere a lunii în care se încadrează bilanţul. În al doilea rând, informațiile din situația financiară ar trebui să includă un total în curs de desfășurare, contul incluzând informații de la începutul activității până la sfârșitul lunii curente. În al treilea rând, o companie publică poate avea nevoie să elibereze o situație financiară auditată. Situațiile financiare auditate dovedesc că situațiile financiare ale unei companii îndeplinesc standardele naționale de contabilitate.
Bilanțul în format de cont detaliază averea netă a unei companii generată din operațiunile de afaceri. Activele reprezintă elemente pe care o companie le deține și le folosește pentru a genera profituri, pasivele includ orice sume datorate unor surse externe, iar informațiile privind capitalurile proprii includ investițiile proprietarilor și acționarilor în afacere. Averea netă este diferența dintre activele și pasivele companiei. O modificare a acestei formule este de a adăuga profitul reportat la această cifră, care reprezintă venitul net pe care o companie îl reține pentru a crește operațiunile de afaceri.