Un formular de evaluare a interviului este un document care este completat de intervievator sau managerul de angajare în timpul procesului de interviu pentru un nou candidat pentru un loc de muncă. Intervievatorul va trebui să completeze formularul în timpul și după interviu, oferind răspunsuri la întrebări specifice pentru a ajuta la evaluarea dacă candidatul pentru post este o alegere bună pentru poziție. Unele companii vor avea un formular standard de evaluare a interviului pe care îl folosesc sau există o serie de șabloane diferite care pot fi accesate gratuit online. Formularul de evaluare a interviului poate include întrebări referitoare la grija înfățișată; trăsături de personalitate demonstrate, cum ar fi asertivitatea, conducerea sau maturitatea; aptitudinile necesare pentru post; cunoștințe despre post; și educație, formare și obiective viitoare de carieră, pentru a numi doar câteva.
Formularul de evaluare a interviului nu este de obicei prezentat candidatului la post; mai degrabă, este păstrat și împărtășit ca referință între cei care iau decizii de angajare, cum ar fi cei din departamentul de resurse umane. Formularul de evaluare este benefic din mai multe motive. În primul rând, permite intervievatorului să facă notițe organizate în timpul interviului, ceea ce poate face mai ușoară reamintirea anumitor fapte și impresii după intervievarea mai multor candidați. În plus, le permite persoanelor care nu au putut fi prezente la interviu să revizuiască formularul și să își facă o idee mai bună despre candidatul la job, deoarece majoritatea interviurilor sunt efectuate cu doar una sau două persoane cel mult; De asemenea, ajută la documentarea faptului că interviul a fost desfășurat într-o manieră corectă, în cazul în care orice întrebări apar mai târziu.
Fiecare persoană care are un interes să afle mai multe despre candidatul la post poate contribui cu întrebări la formularul de evaluare a interviului. Toate întrebările referitoare la diferite departamente, abilități sau calificări pot fi apoi adresate de un singur intervievator, iar răspunsurile candidatului la job pot fi revizuite de oricine a contribuit la o întrebare. Chiar dacă doar o singură persoană va revizui formularul de evaluare după interviu, acesta este totuși un instrument benefic pentru evaluarea interviului și pentru pregătirea unui al doilea interviu dacă este necesar. Formularul poate ilustra domenii în care candidatul ar trebui să se îmbunătățească pentru a fi luat în considerare pentru post sau domenii în care este necesară clarificarea.
Unii oameni folosesc și un formular de evaluare a interviului pentru un interviu de ieșire, atunci când un angajat părăsește compania. Acest lucru permite angajatului să-și împărtășească în mod onest experiențele de lucru pentru companie și să facă orice posibile sugestii pentru schimbări. Compania ar putea apoi să folosească acele informații pentru a face ajustări sau chiar doar pentru a plasa dosarul angajatului în scopuri de referință viitoare.