Cunoscut și ca formular de garanție de plată, un formular de garanție personală este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care confirmă intenția unui cumpărător de a remite plata unui vânzător, pe baza termenilor și condițiilor care se găsesc în textul documentului. În funcție de formatul utilizat, o formă de acest tip poate include și un angajament din partea unui cosemnatar care acceptă să fie responsabil pentru datorie dacă cumpărătorul nu stinge soldul în timp util. Un formular de garanție personală poate fi inclus într-un contract mai mare sau poate fi pregătit ca document de sine stătător care este semnat în același timp cu contractul.
Scopul unui formular de garanție personală este de a proteja atât interesele cumpărătorului, cât și ale vânzătorului. Pentru cumpărător, textul inclus în formular precizează condițiile de plată, inclusiv evaluarea taxelor de întârziere sau penalităților în cazul în care o plată este întârziată. Deși acest detaliu poate fi inclus în altă parte a unui contract de servicii, prezentarea în acest formular ajută la asigurarea faptului că cumpărătorul înțelege condițiile de plată, precum și consecințele în cazul în care plățile nu sunt efectuate conform programului convenit.
Pentru vânzători, un formular de garanție personală este structurat pentru a se conforma oricăror legi sau reglementări care se aplică acordurilor scrise din zona în care se află vânzătorul. Verbiajul concis folosit cu majoritatea versiunilor acestui formular oferă vânzătorului o asigurare suplimentară că a făcut tot posibilul pentru a informa cumpărătorul despre ceea ce se așteaptă. Minimizând șansele neînțelegerilor cu privire la remiterea plăților și eventualele taxe de întârziere care se pot aplica, vânzătorul este încrezător că relația de afaceri va decurge fără probleme și că termenii contractului vor fi îndepliniți la timp.
Nu există o singură versiune a unui formular de garanție personală care să fie potrivită pentru fiecare situație. Din fericire, este posibil să utilizați multe șabloane diferite care pot fi adaptate pentru a se potrivi nevoilor vânzătorului și în continuare respectă legile locale. Deși este posibil să achiziționați aceste șabloane, există o serie de versiuni gratuite găsite online. Aceste versiuni gratuite pot fi descărcate în format diferit de procesare a textului și restructurate cu ușurință pentru a cuprinde orice circumstanțe sau date specifice care sunt aplicabile unei anumite tranzacții. În plus, textul mai multor șabloane poate fi combinat pentru a crea un document care acoperă toate preocupările legate de plata bunurilor și serviciilor prestate, permițând atât cumpărătorului, cât și vânzătorului să se simtă confortabil cu termenii asociați garanției.