Un jurnal de întreținere a vehiculului este un jurnal al tuturor întreținerii efectuate pe un anumit vehicul. Fiecare intrare include o dată, kilometrajul din ziua respectivă, detalii despre tipul de lucru efectuat și cine a efectuat serviciul. Jurnalul de întreținere poate include, de asemenea, chitanțe și un program de întreținere ulterioară.
Unul dintre cele mai comune motive pentru a păstra un jurnal de întreținere a vehiculului este ca o mașină închiriată să demonstreze că v-ați onorat încheierea contractului de închiriere, ținând pasul cu întreținerea standard a vehiculului la intervalele de timp sugerate de producător sau înainte de acestea. Un jurnal de întreținere a vehiculului va arăta în mod clar schimbările de ulei, rotațiile anvelopelor, inspecțiile sau înlocuirile frânelor și așa mai departe. În momentul în care vă returnați vehiculul din leasing, vi se poate cere să dovediți că mașina a fost întreținută corespunzător. Jurnalul de întreținere al vehiculului va fi foarte util.
Un alt motiv comun pentru a păstra un jurnal de întreținere a vehiculului este atunci când utilizați o mașină de companie. Adesea este necesar în acest caz în scopuri fiscale. Tot ceea ce este legat de mașină, cu excepția utilizării acesteia pentru plăcere, este o pierdere pentru companie. Aceasta include benzina și toată întreținerea. Prin urmare, sunt necesare înregistrări stricte. Un jurnal de întreținere a vehiculului funcționează perfect.
În mod similar, dacă vă folosiți mașina privată pentru afaceri ale companiei, o parte din benzină, kilometraj și întreținere ar putea fi deductibile din impozite. Adesea, companiile vă vor rambursa în schimb, dar în ambele cazuri este necesar un jurnal de întreținere a vehiculului. Ori de câte ori mașina este utilizată în scopuri comerciale, kilometrajul de început și de sfârșit trebuie notat și datat în jurnal.
Cu toate acestea, un jurnal de întreținere a vehiculului este o idee bună pentru oricine. Este ușor să uiți cât de mult a trecut de când anumite lucrări de întreținere au fost efectuate fără înregistrare. Din nou, o mașină bine întreținută este o mașină mai sigură și poate duce la economii la reparații pe drum. De asemenea, dovada că v-ați întreținut vehiculul în mod corespunzător este foarte importantă pentru următorul cumpărător și de fapt crește valoarea vehiculului. Degajă un aer de grijă și meticulozitate, iar o mașină care a fost întreținută este mai puțin probabil să aibă sau să dezvolte probleme grave. În cele din urmă, atunci când trebuie să duceți mașina pentru reparații, este la îndemână ca tehnicianul să vadă lucrările care au fost deja făcute.
Există multe modalități de a crea un jurnal de întreținere a vehiculului, fie folosind un simplu jurnal de bord necompletat, fie o foaie de calcul într-un program precum Excel. Cu toate acestea, există și programe software, cum ar fi Automotive Wolf de Lonewolf Software, care nu numai că vă vor ține evidența întreținerii, dar vă vor calcula consumul de benzină și multe altele. Automotive Wolf are, de asemenea, o „interfață pentru vehicul” atractivă, care utilizează indicatori pentru a vă anunța când trebuie să aveți anumite întreținere. Acest software și programe similare au prețuri modeste și sunt gratuite pentru a le încerca dacă sunt descărcate de pe Internet. Dacă utilizați software, este o idee bună să păstrați un simplu blocnotes spiralat în torpedo pentru a nota kilometrajul și detaliile pe care le puteți introduce ulterior în software sau în foaia de calcul.