Un jurnal de modificări este o înregistrare detaliată a modificărilor aduse unui proiect, incluzând adesea remedieri și funcții noi. Fiecare fișier sau document dintr-un proiect poate include propriul său jurnal de modificări, în plus față de un jurnal principal al proiectului. Un jurnal de modificări constă de obicei într-o listă cronologică care detaliază modificările care au fost făcute și cine le-a făcut. Jurnalele de modificări sunt folosite de dezvoltatori în crearea și întreținerea proiectelor de software, hardware, web și documentație.
Fișierele jurnal de modificări sunt de obicei organizate în paragrafe care descriu toate modificările asociate cu un anumit obiectiv. Fiecare paragraf începe adesea cu data modificării, numele autorului și adresa de e-mail. Este listat numele fiecărui fișier modificat, împreună cu funcția sau secțiunea care a fost modificată. Un scurt motiv cu câteva detalii despre schimbare este de asemenea furnizat frecvent. Jurnalele de modificări sunt vitale în proiectele care implică mulți dezvoltatori de-a lungul timpului, cum ar fi software-ul open-source.
Modificările proiectelor software pot fi, de asemenea, înregistrate automat cu un sistem de control al revizuirii codului sursă. Aceste sisteme urmăresc de obicei modificările aduse codului și fișierelor de proiect pentru a reconstrui eficient software-ul în curs de dezvoltare. Ei păstrează propriile fișiere interne de jurnal de modificări și pot genera înregistrări care pot fi citite de om cu toate fișierele modificate. Aceste sisteme includ adesea în mod automat comentarii marcate special din fișierele de cod în rapoartele lor de modificare. Acest lucru permite păstrarea unei evidențe utile a modificărilor specifice codului sursă.
Un proiect de documentare poate include, de asemenea, fișiere de jurnal de modificări sau pur și simplu o listă de revizuiri în documentul principal. Procesoarele de text includ adesea un mecanism de urmărire a modificărilor care indică fiecare modificare făcută, până la ultimul caracter. În schimb, un jurnal de modificări de document poate oferi un nivel mai general de urmărire a revizuirilor. Unele instrumente de documentare pot crea și menține automat aceste informații. Ele pot solicita autorului informații despre modificări și le pot include într-o secțiune a documentului sau le pot păstra într-un fișier separat.
Proiectele hardware pentru computere pot utiliza fișiere de jurnal de modificări pentru a urmări modificările aduse schemelor, diagramelor și fișierelor simulatorului. Jurnalele sunt, de asemenea, utilizate de designerii web pentru a urmări modificările site-ului web și modificările codului. Eforturile de management de proiect de tot felul pot beneficia și de înregistrările modificărilor. Un jurnal de modificări este util în orice proiect în care ar putea fi important să înțelegeți cum diferă versiunile anterioare de cea actuală.
Notele de lansare se bazează de obicei pe jurnalele de modificări ale proiectelor, dar sunt adesea concentrate pe remedieri de erori și îmbunătățiri ale produselor. Ele sunt scrise frecvent la un nivel mai general și pot discuta despre impactul modificărilor asupra utilizatorilor de produse. Ele pot include, de asemenea, instrucțiuni despre cum să recreezi probleme specifice și să descrie testele efectuate pentru a verifica remedierea. În general, notele de lansare se referă la funcționalitatea produsului, mai degrabă decât la modificări individuale ale fișierelor de produs specifice.