Un kit de presă este un pachet de material promoțional folosit pentru a oferi membrilor presei informații despre un produs sau companie. Companiile păstrează teancuri de truse de presă pregătite pentru a le distribui membrilor presei la cerere. În plus, trusele de presă pot fi distribuite înaintea unei conferințe de presă sau trimise prin poștă pentru a coincide cu o lansare a unui nou produs. Cunoscut și ca un kit media, un kit de presă este un instrument puternic de relații publice.
Conținutul unui kit de presă variază, în funcție de pentru ce este utilizat și de natura companiei. Un kit de presă obișnuit conține informații de bază despre companie și ofițerii săi majori, informații de contact pentru departamentul de relații publice, comunicate de presă recente și decupaje de presă care menționează compania într-un mod pozitiv. Pentru un anunț major, trusa de presă include informații relevante pentru anunț, cum ar fi o biografie a unui nou director executiv sau informații despre un nou produs.
Trusele de presă sunt de obicei ambalate atractiv, astfel încât să atragă atenția. Ele pot include, de asemenea, lucruri precum creioane marca companiei, magneți și așa mai departe. Aceste articole cadou de marcă sunt menite să își facă loc pe birourile jurnaliştilor și ale altor destinatari ai kiturilor de presă, astfel încât să țină cont de companie. Unele companii pregătesc truse electronice de presă care pot fi încărcate pe internet, permițând jurnaliştilor să acceseze rapid materialele de presă, inclusiv conținutul audio și video, online.
Companiile folosesc un kit de presă pentru a pune informațiile la dispoziția membrilor mass-media. Multe întrebări din mass-media vor primi răspunsuri prin conținutul dosarului de presă și pot fi folosite ca referință de către un jurnalist care dorește să scrie o poveste rapidă fără a face multe cercetări. În plus, kit-ul de presă oferă informații de contact pentru ca jurnaliștii care doresc să aprofundeze mai mult să aibă un punct de contact la companie. Această persoană poate răspunde la întrebări suplimentare, poate face aranjamente pentru tururi ale companiei și poate trimite mostre după cum este solicitat.
Trusele de presă sunt utile companiilor de toate dimensiunile. O companie care este bine pregătită cu truse de presă are mai multe șanse să obțină acoperire în mass-media, deoarece kit-ul facilitează ca un jurnalist să reunească o poveste. În plus, demonstrarea dorinței de a lucra cu mass-media va însemna că o companie va veni în minte atunci când un jurnalist are nevoie de subiecte de interviu sau de informații. Acest lucru se poate traduce în mai multă publicitate pentru companie.