Ce este un kit media?

Orice afacere care vrea să fie remarcată de mass-media alcătuiește un kit media. În funcție de afacere, setul poate fi orice, de la un comunicat de presă de bază despre companie până la un pachet elaborat care include un CD/DVD despre companie, diapozitive și mostre gratuite.

Un kit media de bază vine de obicei ca un folder de informații despre companie. Persoana de relații publice de la companie va include, în general, un card cu informații de contact. Setul de bază are de obicei o fișă cu informații despre companie, împreună cu un comunicat de presă care descrie orice lucru nou sau inovator pe care îl face afacerea, o formă scurtă a raportului anual și poate o fișă cu mărturii de la persoane care au folosit serviciile companiei sau produse. Aceste versiuni sunt plasate într-un dosar atractiv și conservator, eventual cu sigla companiei pe față și trimise prin poștă la instituțiile media. Firmele financiare și companiile similare trimit adesea un kit media care este astfel conceput.

Unele companii, precum casele de modă sau companiile de divertisment, vor trimite truse elaborate. Acestea pot include un CD sau DVD despre cele mai noi mode de toamnă, complet cu interviuri cu designerii! Unele truse pot trimite chiar și mostre mici de material textil, mostre de parfum sau CD-uri cu muzică cu noii artiști în grajdul unei case de discuri. Companiile alimentare trimit adesea mostre. O companie de cookie-uri poate trimite un pachet cu cel mai nou produs împreună cu comunicatele de presă, de exemplu. Un kit media poate conține produse la fel de diverse precum semințe de păsări sau folia de aluminiu! O companie de aer condiționat trimite mentă fără zahăr cu sloganul „Fii cool!” pe pachet.

Un kit media poate fi asamblat pentru a informa mass-media despre o nouă companie sau pentru a promova un nou produs de către o companie consacrată. Modul în care este asamblat kit-ul și ceea ce conține depinde în mare măsură de scopul pentru care este destinat.

Un kit pentru o companie consacrată poate conține doar informații de bază de bază, dar se va concentra pe un produs nou și dezvoltarea acestuia. Un kit pentru o companie nouă va avea o mulțime de informații despre istoria companiei, de obicei cu ochiul spre a arăta cât de inovatoare este compania, făcând-o astfel mai demnă de știri. Întregul scop al kit-ului media, fie pentru o companie nouă, fie pentru una consacrată, este de a atrage atenția presei. Dacă face acest lucru, și-a îndeplinit scopul.