Un manual al angajaților este un manual de procedură care este înmânat oamenilor atunci când își încep angajarea la o nouă companie. Dimensiunea și complexitatea acestui manual variază foarte mult; o întreprindere mică, de exemplu, ar putea furniza câteva pagini fotocopiate, în timp ce o corporație majoră le-ar putea oferi angajaților o broșură sau o legătură tipărită. Dacă primiți un manual al angajatului, este o idee excelentă să îl citiți cu atenție, deoarece acesta poate răspunde la întrebări despre locul dvs. de muncă, oferind și indicii despre cum să reușiți ca angajat.
Un manual tipic al angajatului include informații despre politicile și procedurile la locul de muncă, împreună cu documente legale care oferă date specifice despre organizarea companiei. Limbajul dintr-un manual al angajaților poate deveni destul de complex, deoarece autorii încearcă să definească clar problemele cu care se pot confrunta angajații în timpul petrecut în companie. De obicei, o companie va cere angajaților să semneze un document care să indice că au citit și au înțeles manualul angajaților.
Politicile la locul de muncă includ de obicei coduri vestimentare, o politică privind drogurile, o declarație privind hărțuirea sexuală și diversitatea și informații despre concediu din motive religioase, personale sau medicale. Informații despre reduceri, beneficii și planuri de pensionare oferite angajaților pot fi, de asemenea, incluse în această secțiune, împreună cu materiale despre cum să solicitați beneficii. În plus, poate fi inclus un cod de comportament, astfel încât angajații să fie conștienți de modul în care ar trebui să se comporte la locul de muncă. Secțiunea de politici la locul de muncă poate indica, de asemenea, sancțiunile pentru încălcarea acestor politici, care servește drept avertisment legal.
În secțiunea unui manual al angajaților care acoperă procedurile la locul de muncă, angajații vor învăța despre cum să efectueze sarcini obișnuite în jurul biroului sau la locul de muncă. Această secțiune poate include informații despre cine să se adreseze cu reclamațiile, cum să obțineți materiale copiate și distribuite și cum să gestionați clienții companiei. Prin stabilirea unor proceduri standard pentru evenimentele de rutină din birou, angajatorul se asigură că toate situațiile sunt tratate uniform. Angajații constată că citirea acestei secțiuni poate oferi răspunsuri la o mulțime de întrebări frecvente.
Informațiile juridice includ de obicei o diagramă care arată organizarea companiei, împreună cu dezvăluiri despre zilele de plată, practicile de angajare și apartenența la sindicat. Documentele din această secțiune a manualului angajaților pot fi mai dificil de citit din cauza limbajului legal, dar ar trebui să fie inspectate cu atenție pentru a vă asigura că înțelegeți pe deplin toate ramificațiile legale ale angajării dumneavoastră. Acest lucru este deosebit de important dacă lucrați cu materiale confidențiale sau sensibile, deoarece pot exista restricții legale specifice de care trebuie să fiți conștient.