Fiind una dintre cele mai comune forme de comunicare într-un mediu de birou, nota sau memoriul servește ca o notă rapidă pentru a transmite informații de la o secțiune la alta a companiei. Acesta poate fi întocmit de conducere și adresat altor angajați sau de la un șef de departament către companie în general. În general, o notă va include câteva elemente de bază, cum ar fi numele inițiatorului documentului, destinatarul sau destinatarii vizați, data emiterii, subiectul general și corpul documentului care conține informațiile de partajat. .
Există de fapt o serie de tipuri diferite de documente comune în acest stil, care sunt folosite în lumea afacerilor. Un format des folosit este denumit Memorandumul de înțelegere. Acest document este folosit pentru a defini și documenta perimetrele unei relații de lucru între două părți. În general, corpul acestei note abordează motivul principal al parteneriatului, rezultatul anticipat și termenii și condițiile generale care vor guverna acordul de afaceri. În multe cazuri, servește ca un precursor al unui contract mai formal.
Un Memorandum de Acord, sau MOA, este similar cu Memorandumul de Înțelegere, prin aceea că documentul este utilizat pentru a preciza termenii și condițiile care se vor aplica tuturor participanților la un proiect comun. MOA tinde să intre în mai multe detalii, totuși, subliniind procesele și procedurile, pe lângă abordarea perimetrelor generale ale aranjamentului de lucru.
Memorandumurile de plasament privat sunt un instrument comun de comunicare implicat în ofertele de valori mobiliare. Acest tip se adresează în mod normal unui număr selectat de investitori acreditați și include toate detaliile pertinente cu privire la vânzarea titlului de valoare, inclusiv data finală la care oferta va fi onorată. Deși nu este considerat un contract, acest document este considerat a fi o ofertă mai mult sau mai puțin fermă care exclude tranzacția financiară reală.
Memorandumul de asociere este un document de bază pentru multe întreprinderi de toate dimensiunile. Denumit în mod obișnuit „Memorandumul”, acesta definește în esență relația dintre companie și exteriorul lumii. Conținutul se referă la relația cu clienții, vânzătorii și distribuitorii. Pe lângă definirea relațiilor, indică și cantitatea de acțiuni pe care o companie este autorizată să le emită și gama de operațiuni pe care compania le va angaja în căutarea profitabilității.
Ca instrument general de comunicare scrisă sau ca document cu un scop specific, nota este un instrument util în aproape orice mediu de afaceri care implică două sau mai multe părți. Astăzi, acestea pot fi emise și stocate ca document electronic, precum și în formă de hârtie.