Modelul stage-gate împarte dezvoltarea produsului în etape, cu o verificare la fiecare pentru a determina dacă dezvoltarea ar trebui să continue. Poate crește eficiența, poate reduce riscul de redundanță și poate asigura că proiectele nu se îndepărtează pe parcursul dezvoltării lor. Firmele pot folosi modelul stage-gate ca parte a abordării lor de dezvoltare într-o mare varietate de industrii, de la software la mașini. Consultanții sunt adesea disponibili pentru companiile care doresc pregătire specializată înainte de a implementa această abordare.
Companiile care folosesc acest model încep cu faza de descoperire, în care ideile pentru produse noi sunt prezentate de personal. Gardienii pot revizui ideile și pot determina care dintre ele par să aibă merite. Aceștia sunt mutați înainte, prin prima poartă, în timp ce alții sunt lăsați în urmă. În etapa următoare, are loc o evaluare rapidă a domeniului de aplicare pentru a determina ce tipuri de resurse ar putea avea nevoie un proiect. Un alt set de gatekeepers analizează aceste informații pentru a decide dacă un proiect ar fi benefic pentru o companie.
Proiectele care trec prin această poartă trec într-o fază în care angajații își construiesc un caz de afaceri. Membrii personalului explică ce va face un proiect, ce tipuri de rezultate ar putea aduce companiei și cum plănuiesc să atingă obiectivele. Această parte a modelului scene-gate culminează cu o altă pauză de check-in, unde personalul decide dacă cazul este convingător. Proiectele pot părea a avea merite, dar ar putea fi prea costisitoare sau consumatoare de resurse pentru a fi dezvoltate.
În etapa de dezvoltare, membrii personalului lucrează activ la crearea unui produs, astfel încât acesta este gata să trimită printr-o altă poartă pentru a ajunge la punctul de testare. Testerii de produse examinează riguros proiectul și oferă un raport complet pentru următoarea poartă, unde compania decide dacă dorește să se lanseze. Dacă lansarea este aprobată, poarta finală este o revizuire a întregului proces. Această recenzie oferă informații importante pentru dezvoltarea viitoare a produsului și oferă șansa de a rafina lansarea și de a îmbunătăți produsul.
În cadrul modelului stage-gate, este mai puțin probabil ca dezvoltarea produsului să se strecoare în timp, din cauza controalelor și echilibrelor în fiecare etapă. Evaluatorii pot determina că un proiect s-a îndepărtat departe de ideea inițială și îl pot opri sau opri complet producția. Utilizarea modelului stage-gate poate ajuta rapid la limitarea depășirilor de costuri sau la oprirea producției atunci când un produs devine inutil. Acest lucru poate crește eficiența companiei, asigurându-se că personalul lucrează doar la proiecte viabile la un moment dat și că echipele fără o supraveghere adecvată nu urmăresc punctele fără scăpare.