Cele mai multe tipuri de afaceri și organizații non-profit se bazează pe raportul auditorului ca parte a raportării lor financiare anuale către investitori, un consiliu de administrație și alte persoane care au un interes în succesul continuu al organizației. În esență, raportul unui auditor este un dispozitiv care atestă că un auditor extern a examinat evidențele financiare ale organizației. Raportul auditorului include, de asemenea, ceea ce se numește opinia auditorului, care în esență raportează și comentează cu privire la constatările investigației. Iată câteva dintre motivele pentru care raportul unui auditor poate fi foarte important pentru bunăstarea oricărui tip de organizație.
Unul dintre scopurile principale ale raportului auditorului este acela de a se asigura că finanțele companiei, atât Conturile de plătit, cât și Conturile de încasat, sunt conduse într-o manieră care este în conformitate cu cerințele legale. Pentru examinare sunt utilizați auditori externi, deoarece se presupune că auditorii fără legătură cu funcțiile financiare zilnice ale organizației vor fi lipsiți de părtinire. Este important ca orice audit să fie efectuat într-o manieră care să asigure că nu există scurtături sau improprii, accidentale sau de altă natură, vor ieși la lumină și pot fi corectate. Din această perspectivă, rapoartele auditorilor pot fi un instrument util pentru companiile mai noi care ar putea încă se luptă să se asigure că există o contabilitate adecvată pentru toate activele, fluxurile de numerar și pasivele suportate în perioada calendaristică luată în considerare.
O altă funcție a raportului auditorului este de a indica resursele care pot ajuta organizația să-și îmbunătățească metodele actuale de contabilitate. Acest lucru nu ar implica chestiuni precum recomandarea diferitelor tipuri de software de contabilitate sau recomandarea serviciilor unei anumite firme de contabilitate. Dar raportul ar putea include sugestii pentru modificări de bază în procesul contabil, care vor ajuta la eliminarea dublarii eforturilor, precum și sugestii pentru o clasificare mai adecvată a cheltuielilor, procesarea rapoartelor de cheltuieli ale angajaților și chestiuni similare.
Mulți oameni presupun că a fi auditat implică cumva că există suspiciuni de fapte greșite. De fapt, un audit anual este pur și simplu un mijloc de a ne asigura că toate aspectele contabilității interne sunt efectuate corect, cu ochiul de a evidenția zonele în care procesul poate fi îmbunătățit. Nu este neobișnuit ca un raport al auditorului să citeze domenii în care unele mici modificări ar face ca raportarea financiară generală a statutului organizației să fie mai accesibilă și mai ușor de înțeles pentru cei care au un interes financiar în funcționarea continuă a organizației.