Un raport de rotație a stocurilor este un calcul financiar standard care determină de câte ori o companie își înlocuiește stocul pentru a genera nivelul actual de vânzări într-o anumită perioadă de timp, de obicei 12 luni. Calculul formal este costul mărfurilor vândute (COGS) în timpul anului împărțit la investiția medie în stocul companiei. Stocurile medii se calculează adunând valoarea stocului de început și de sfârșit al companiei pentru anul și împărțind-o la două. Raportul de rotație a stocurilor permite unei companii să își gestioneze corect nivelurile stocurilor și să determine cât de mult din numerar ar trebui să fie blocat în stoc la un moment dat.
Gestionarea unei afaceri implică o evaluare complexă a modului de utilizare optimă a resurselor disponibile pentru a asigura stabilitatea și creșterea. O decizie greșită poate duce rapid la sfârșitul unei afaceri. Lipsa lichidității înseamnă că afacerea nu poate reacționa la oportunitățile de pe piață sau nu se poate poziționa pentru a-și crește cota de piață și a crește veniturile.
Unul dintre elementele cheie ale alocării resurselor este gestionarea stocurilor. Inventarul tinde să fie cea mai mare investiție a unei companii. Calcularea ratei de rotație a stocurilor unei companii îi permite acesteia să înțeleagă cât de mult stoc ar trebui să fie pe raft la un anumit moment al anului. Dacă compania își cumpără toate nevoile de stocuri la începutul anului și le vinde încet în cursul anului, rata de rotație a stocurilor ar fi egală cu unu. În timp ce aceasta pare o modalitate productivă de a gestiona inventarul, plătind pentru toate nevoile la începutul anului, de fapt dăunează afacerii prin blocarea de numerar în stoc care ar putea să nu se vândă până la sfârșitul anului.
Cel mai bun mod de acțiune este de a determina cea mai mică cantitate de stoc pe care afacerea trebuie să o țină la îndemână și de câte ori ar trebui să-și reînnoiască stocul în cursul anului pentru a genera același venit ca și achiziționarea întregului inventar la inceputul. Aici intervine rata de rotație a stocurilor. Raportul ia COGS și îl împarte la investiția medie în stoc pentru anul. Astfel, formula permite companiei să determine cel mai mare număr de rotații de stocuri pe care le poate suporta pe parcursul unui an și să atingă totuși nivelul de venit dorit.
Cu rata de rotație a stocurilor, o companie poate determina că își poate rula stocurile de patru ori pe an și, de exemplu, să atingă aceleași niveluri de venit ca și dacă ar achiziționa toate stocurile în avans. Din punct de vedere operațional, aceasta înseamnă că compania ar trebui să cheltuiască doar un sfert din bugetul său de stocuri la începutul anului. Acest lucru eliberează capital de lucru pentru ca compania să urmeze alte inițiative în loc să aibă numerar pe rafturi în depozit.