Un raport financiar anual cuprinzător este o situație financiară publicată de entitățile din sectorul public sau agențiile guvernamentale. Acest raport financiar conține informații referitoare la încasările de capital, cheltuielile, activele și alte informații financiare referitoare la organizație. În timp ce un raport financiar anual cuprinzător este similar în funcție cu situațiile financiare ale unei companii private, acesta prezintă informațiile diferit, deoarece majoritatea agențiilor guvernamentale folosesc contabilitatea fondurilor. Contabilitatea fondurilor stabilește diverse conturi pentru diferitele utilizări ale fondurilor colectate de organizațiile din sectorul public sau agențiile guvernamentale.
Rapoartele financiare anuale cuprinzătoare includ de obicei trei situații financiare guvernamentale. O situație a activităților, un bilanț și o situație a fluxului de numerar sunt de obicei cele mai populare situații financiare guvernamentale. Deoarece organizațiile publice și agențiile guvernamentale utilizează contabilitatea fondurilor, se poate crea o situație de activitate pentru fiecare fond. Aceste declarații individuale sunt apoi utilizate pentru a crea o declarație agregată a activității pentru a prezenta o analiză la nivel superior a activității financiare a organizației sau agenției. Informațiile din situația de activitate sunt similare cu contul de profit și pierdere al companiei din sectorul privat; informațiile sunt de obicei limitate la încasările și cheltuielile de capital pentru fiecare fond.
Raportul financiar anual cuprinzător poate include, de asemenea, un bilanț pentru organizația din sectorul public și o agenție guvernamentală. Această situație financiară guvernamentală include activele deținute de organizație sau entitate și pasivele datorate companiilor sau agențiilor externe. Bilanțul este de obicei pregătit ca un raport agregat pentru toate fondurile raportate de organizația din sectorul public sau agenția guvernamentală.
Declarația fluxurilor de numerar urmărește toate fondurile generate din bonuri fiscale, investiții publice sau private, dobânzi din conturi bancare și alte diverse surse de venit. Această declarație enumeră și ieșirile de numerar pentru o anumită perioadă de timp. Raportul financiar anual cuprinzător include aceste informații, astfel încât persoanele să poată înțelege cât de bine a folosit organizația din sectorul public sau agenția guvernamentală numerarul colectat sau generat.
Organizațiile din sectorul public și agențiile guvernamentale pot include adesea în raportul financiar anual cuprinzător, diverse fragmente de informații de management sau alte evaluări, împreună cu situațiile financiare guvernamentale. Aceste declarații pot include explicații cu privire la provocările semnificative și politicile organizaționale care oferă informații despre motivul pentru care veniturile au crescut sau au scăzut mai mult decât se aștepta. Aceste informații îi ajută pe indivizi să înțeleagă cum au fost colectate toate veniturile, de ce au fost efectuate cheltuieli și cum intenționează organizația sau agenția să cheltuiască capitalul în exces sau să acopere deficitele enumerate în raportul financiar. Grupurile de supraveghere pot folosi, de asemenea, raportul financiar anual cuprinzător pentru a determina cât de responsabile sunt organizațiile din sectorul public sau agențiile guvernamentale atunci când colectează și cheltuiesc banii colectați de la cetățeni.