Un registru de creanțe este o carte sau un document care conține o listă a tuturor banilor restante pe care îi datorează o persoană sau o companie. Aceasta înseamnă că este o carte în care compania ține o listă cu toate persoanele cărora le-a vândut produsele pe credit. După ce o companie face o vânzare și trimite o factură sau o factură, acel cont este considerat un cont de creanță.
Conturile de creanță sunt considerate active circulante în bilanț. Aceasta înseamnă că se îndreaptă către o evaluare a activelor unei companii. Dacă unei companii i se datorează un total de 5,000 USD (USD) pentru toate facturile restante care nu au fost plătite, toate tranzacțiile care însumează cei 5,000 USD vor fi listate în registrul de creanțe.
Astfel de registre sunt importante din mai multe motive. În primul rând, un registru de creanțe permite unei companii să țină evidența tuturor activelor sale. Astfel, atunci când face o contabilitate a activelor și pasivelor, are o listă cu toți banii datorați într-un singur loc.
Un registru de creanțe este, de asemenea, important, deoarece permite unei companii să acceseze dacă datorii sunt plătite și dacă are prea multe datorii restante. Dacă un cont listat în registru nu este plătit la timp, compania poate vedea acest lucru cu ușurință datorită înscrierii în registru și poate trimite o notificare de memento sau o factură ulterioară.
Companiile introduc conturile în registru la momente diferite, în funcție de metodele lor de înregistrare financiară. Majoritatea companiilor introduc un cont de creanță în registru atunci când factura sau factura a fost trimisă. Unii intră datoria în registru atunci când se face vânzarea.
Registrele pot fi, de asemenea, păstrate în diferite forme. Odată cu progresul tehnologiei, a devenit mai comun ca registrele să fie păstrate în formă electronică. Programele de calculator permit atât clienților, cât și persoanelor fizice să țină evidența tuturor conturilor de încasat, introducându-le în programe simple de calculator și completând câmpurile de formular.
Registrele pot fi păstrate și în cărți de modă veche folosind metoda hârtiei și creionului. Unele companii își pot păstra în continuare registrele în acest mod. Încă se vând cărți registru care permit urmărirea ușoară a conturilor de încasat folosind metode tradiționale.
Un contabil sau un departament de contabilitate este în mod tradițional învestit cu responsabilitatea de a actualiza registrul de creanțe în majoritatea companiilor. Datele din registru pot fi apoi transferate din registru în bilanţ, astfel încât compania să poată obţine o evaluare actualizată a activelor sale. În mod obișnuit, companiile își vor actualiza bilanțurile cu informații din registrul contabil trimestrial, deși actualizarea lunară a bilanţului este, de asemenea, obișnuită.