Un registru de succesiune este responsabil pentru a determina dacă un testament este valabil și pentru a emite un ordin numit acordare de reprezentare. Acest ordin autorizează o persoană să îndeplinească anumite sarcini în numele patrimoniului unei persoane care a decedat. Obligația registrului succesoral este de a se asigura că o persoană care a solicitat acordarea reprezentării are dreptul de a primi o astfel de autoritate asupra unui anumit succes. În general, un registru de succesiune nu are alte responsabilități după emiterea unei acordări de reprezentare.
Anglia, Canada și Australia folosesc un registru de succesiune, în timp ce SUA folosesc instanțe de succesiune pentru a îndeplini funcții similare pentru soluționarea succesiunii. După ce o persoană moare, orice proprietate pe care o deținea face parte din averea sa. Patrimoniul trebuie împărțit între toți beneficiarii succesiunii. Mai întâi este necesar să plătiți orice facturi restante pe care persoana decedată le-ar fi putut acumula. Pentru a îndeplini aceste atribuții, un registru de succesiune va emite un acord de reprezentare care autorizează pe cineva să îndeplinească aceste sarcini.
Există diferite tipuri de acordări de reprezentare, iar registrul succesoral trebuie să stabilească care este adecvat. Primul tip este o acordare de succesiune. Registrul succesoral va emite această subvenție atunci când o persoană decedată a lăsat un testament de identificare a executorului executor. A doua este o scrisoare de administrare, care se emite atunci când o persoană moare fără testament. O scrisoare de administrare cu testament este emisă unei alte persoane decât executorul judecătoresc numit în testament.
O persoană trebuie să depună o cerere la registrul succesoral pentru a obține o acordare de reprezentare. Registratorul va examina cererea și va programa un interviu cu solicitantul. Scopul interviului este de a confirma informațiile și de a răspunde oricărei întrebări pe care solicitantul o poate avea. Registratorul va emite un grant în conformitate cu legile jurisdicției.
Dacă o persoană moare cu testament și numește un executor, executorul va avea, de obicei, primul drept de a obține o reprezentare. Dacă un executor refuză grantul sau dacă nu există testament, atunci membrii familiei supraviețuitori vor avea dreptul de a obține grantul. Ordinea de prioritate se acordă după cum urmează: soțul/soția, fiii sau fiicele, părinții, frații sau surorile și alte rude îndepărtate. În unele jurisdicții, registratorul poate acorda o acordare de reprezentare mai multor persoane care vor servi în același timp.