Un registru fiscal oferă un spațiu pentru înregistrarea informațiilor relevante pentru impozite, pentru ușurința păstrării evidenței pe tot parcursul anului. Poate include câmpuri pentru venituri, deduceri, plăți către agențiile fiscale și alte date care pot fi importante pentru contabilitatea fiscală. Utilizarea unui registru poate reduce timpul de pregătire a impozitelor și creează o înregistrare standardizată de utilizat în cazul unui audit. Software-ul Ledger poate genera rapoarte și interfață cu alte programe de contabilitate pentru a eficientiza înregistrarea financiară.
Ca și alte registre, registrul fiscal conține o serie de coloane pentru informații referitoare la tranzacții și rânduri pentru înregistrarea fiecărei tranzacții în mod individual. Înregistrările pot nota data, suma și natura, împreună cu alte informații relevante, cum ar fi o clasificare pentru a nota unde s-ar face o deducere într-o declarație fiscală. Informațiile pentru un registru fiscal pot fi extrase din chitanțe și facturi direct sau dintr-un program software în care sunt stocate informații contabile.
Software-ul poate fi extrem de util pentru înregistrările financiare. Unele programe vor comunica cu un cont bancar pentru a extrage automat datele despre tranzacții și pot fi capabile să le clasifice și pe baza categoriilor atribuite tranzacțiilor mai vechi. Informațiile referitoare la impozite pot fi extrase într-un registru fiscal separat și adăugate în rapoarte periodice. Acestea pot enumera deduceri, plăți și alte informații relevante pentru confortul contribuabilului sau al unui contabil.
Sunt disponibile și registre pe hârtie. Este recomandabil să rezervați un timp pentru a le actualiza pentru a vă asigura că informațiile rămân cât mai actuale posibil și să utilizați un sistem consistent de introducere a informațiilor. Acest lucru permite utilizatorilor să-și parcurgă rapid registrele pentru a colecta materialul necesar atunci când își pregătesc impozitele. Contribuabilii pot păstra copii împreună cu alte înregistrări pentru a le face referire în cazul unor întrebări sau probleme cu declarațiile fiscale.
Pe lângă urmărirea plăților, a deducerilor și a altor informații pentru impozitele personale sau de afaceri, un registru fiscal poate fi, de asemenea, utilizat pentru a urmări impozitul pe vânzări. Întreprinderile sunt obligate să colecteze impozitul pe vânzări în multe regiuni și pot menține un registru separat pentru a-l urmări, deoarece acest lucru poate deveni foarte complicat. Personalul poate înregistra tranzacțiile supuse impozitului pe vânzări și suma colectată, astfel încât să poată prezenta aceasta, împreună cu documentația necesară, atunci când plățile taxei pe vânzări sunt datorate. Acest lucru poate reduce riscul de a pierde o plată sau de a nu trimite suma corectă către guvern.