Soldul credit al conturilor de încasat se referă la împrumuturile restante care sunt datorate unei companii în virtutea acordării de credit către clienți. Majoritatea companiilor, cum ar fi comercianții cu amănuntul și alți comercianți, acordă adesea clienților lor diferite forme de credit pentru a accelera procesul de vânzare, ca sub formă de concedii atât pentru clienți, cât și pentru angajați. Acest lucru este în contrast cu transferul de bunuri sau servicii în schimbul numerarului, care este mai simplu în ceea ce privește faptul că oferă afacerii posibilitatea de a-și încasa plata în avans, fără a fi nevoie să recurgă la un alt proces suplimentar. Colectarea numerarului de către companie înseamnă, de asemenea, că are nevoie de venituri pe care le poate folosi pentru a deservi afacerea și pentru a-și îndeplini celelalte numeroase obligații. Un sold creditor al conturilor de încasat este opusul unui sold debitor, chiar dacă ambele sunt incluse în bilanț, deoarece numai soldul debitor va include plăți în exces la conturile deținute de clienți.
Majoritatea companiilor nu pot funcționa fără aplicarea unei forme de sold credit al contului de încasat în bilanțul său, care decurge din faptul că astfel de întreprinderi nu pot face vânzări semnificative dacă nu acordă o formă de credit clienților lor. Procesul de acordare a unui astfel de credit clienților poate fi prin aplicarea unor rezerve în conturile lor, prin care aceștia vor plăti doar o sumă incrementală declarată până când soldul total a fost achitat. Acest tip de sold creditor al creanțelor va fi în continuare listat în activele și declarațiile de venit ale companiei, deoarece vânzarea a fost deja finalizată și este lăsat doar pentru client să plătească soldul convenit în formatul convenit. Dispozitia exacta de plata a soldului restant va fi determinata de politicile companiei cu privire la astfel de tranzactii.
Majoritatea companiilor sunt conștiente de faptul că există întotdeauna riscul ca unele dintre persoanele care datorează astfel de bani să nu își ramburseze banii. Riscul este cu atât mai mult atunci când persoanele care datorează banii sunt angajați ai companiei din cauza faptului că nu sunt adesea la fel de motivați ca clienții să plătească datoria. Această considerație determină astfel de companii să enumere în mod diferit datorii restante de la vamă și angajați sub un sold credit al contului de încasat.