Pentru companiile care oferă angajaților lor un plan de economii de 401k pentru pensie, un administrator de 401k poate juca un rol cheie în succesul planului în sine. Atribuțiile de bază ale administratorului 401k includ educația și sprijinul angajaților, planificarea bugetului și gestionarea fondurilor. Persoana care se ocupă de administrarea planului poate fi un angajat intern, un reprezentant al furnizorului 401k sau o terță parte.
Administratorul 401k este persoana direct responsabilă pentru furnizarea de educație și sprijin pentru planificarea tuturor angajaților. Aceasta poate include desfășurarea de sesiuni de instruire care subliniază diverse beneficii ale planului și asistarea la crearea și distribuirea materialelor de plan și a formularelor de înscriere. Administratorul 401k devine adesea persoana de referință în timpul înscrierii deschise, atunci când noii angajați intră în plan pentru prima dată sau când membrii planului existenți trebuie să facă modificări la detaliile actuale ale planului. Administratorul este, de asemenea, responsabil de comunicarea noilor legi și reglementări adoptate care pot afecta modul în care este gestionat planul.
Costul rulării planului 401k în sine poate fi gestionat și de administratorul 401k. Persoana în acest rol va avea adesea un cuvânt de spus direct în multe dintre elementele care afectează costul de operare al planului, inclusiv beneficiile oferite de plan, disponibilitatea anumitor fonduri în plan și alocarea diferitelor costuri ale planului către angajat, plan, sau o combinație a ambelor. În timp ce beneficiile suplimentare și costurile scăzute ale angajaților pot funcționa bine pentru a crește nivelul de participare, beneficiile reduse și costurile crescute ale angajaților ajută la menținerea costurilor companiei la prețuri accesibile.
În ceea ce privește gestionarea fondurilor, administratorul 401k lucrează direct cu furnizorul de plan pentru a determina care dintre numeroasele fonduri de investiții disponibile ar trebui oferite angajaților. Acest lucru joacă un rol major în contribuția la costurile planului și servește, de asemenea, ca un factor determinant în nivelul de satisfacție pe care angajații îl au cu ofertele lor de fonduri. Deși există o mulțime de fonduri de investiții din care să alegeți, care oferă în mod constant randamente mai mari decât altele, aceleași fonduri au adesea costuri de investiții mai mari asociate cu ele. De asemenea, administratorul 401k trebuie să se asigure că include o varietate de opțiuni de fonduri cu risc scăzut și cu randament scăzut, în primul rând pentru angajații care preferă să-și investească economiile cu mai multă prudență.
Un plan de 401k poate avea de la unul la trei administratori de plan. Companiile mijlocii vor alege adesea să păstreze acest rol în interior, oferind angajaților acces direct la serviciile oferite de administrator. Companiile mai mari, pe de altă parte, apelează adesea la companii terțe pentru a oferi un administrator de plan, reducând răspunderea pe care compania o poate deține cu privire la modul în care este gestionat planul. Companiile mici tind să se bazeze pe serviciile de administrare oferite de furnizorul de plan.