Un test de finalizare este un tip de proces de evaluare care urmărește să determine dacă un anumit proiect este cu adevărat un succes. Acest lucru se realizează de obicei prin identificarea unor criterii specifice pe care proiectul trebuie să le îndeplinească pentru a atinge obiectivele definite pentru efort. Atunci când rezultatele testului indică faptul că proiectul nu este în conformitate cu scopurile declarate și cu scopurile evidențiate la începutul efortului, există șanse mari ca proiectul să fie fie reelaborat pe scară largă, fie chiar abandonat în favoarea unui proiect care arată mai multă promisiune.
Una dintre primele faze ale testului de finalizare este de a determina cât de bine proiectul a îndeplinit specificațiile pentru structurarea și lansarea inițială. În timp ce unele particularități ale structurii pot fi rafinate în timpul mișcării înainte a proiectului, ideea este să ne asigurăm că, în timp, focalizarea inițială nu a fost pierdută. Dacă se constată că proiectarea este încă relevantă pentru acele obiective inițiale, atunci prima fază este considerată finalizată cu succes și poate începe evaluarea ulterioară a proiectului.
După confirmarea că specificațiile de proiectare sunt în ordine, următoarea fază a testului de conformitate se va concentra adesea pe nivelul de performanță atins de proiect. Aceasta presupune stabilirea dacă fiecare ciclu din cadrul procesului proiectului produce rezultatele dorite. De exemplu, dacă proiectul implică producția cu succes a 1,000 de widget-uri în fiecare perioadă de opt ore a unei zile lucrătoare și producția este de fapt la 1,200 de widget-uri pe perioadă de opt ore, atunci proiectul nu este doar conform, ci depășește așteptările.
Un alt element cheie al testului de finalizare este acela de a determina dacă fluxul de numerar anticipat din proiect se ridică la nivelul obiectivelor inițiale. În acest moment, ideea este de a determina dacă proiectul avansează sau nu spre sau a atins deja un punct de generare a rentabilității anticipate prevăzute la începutul efortului. Aceasta înseamnă că, dacă obiectivul a fost vânzarea a 30,000 de widget-uri pe lună după ce proiectul a fost în funcțiune timp de cinci luni, iar volumul actual de vânzări este de 31,000 de unități pentru a cincea lună, atunci rezultatele testului de finalizare indică faptul că proiectul este cu adevărat de succes și merită să continue așa cum este. Presupunând că testul de finalizare indică faptul că proiectul a avut succes, lansarea poate fi considerată finalizată, iar finanțarea efortului se poate muta de la finanțare cu recurs sau temporar la finanțare permanentă sau fără recurs.