Fiind una dintre cele mai convenabile modalități de a plăti facturile și de a primi salarii, transferul automat de fonduri este o tranzacție financiară care asigură că fondurile sunt trimise și primite la timp, fără a fi nevoie de intervenție umană. Iată câteva exemple despre cum funcționează un transfer automat de fonduri și de ce opțiunea este un instrument atât de valoros.
Transferul de fonduri a fost cândva o practică care putea fi făcută doar manual. Chiar și în primele zile ale tehnologiei informatice, un transfer de fonduri trebuia inițiat de o persoană autorizată în cadrul unei instituții financiare și, de asemenea, primit și afișat la capătul de primire. Deși transferurile manuale de fonduri încă au loc, nu este posibil să se configureze transferuri automate de fonduri programate sau recurente pentru a gestiona o serie de situații. Una dintre cele mai comune aplicații ale activității de transfer automat de fonduri are de-a face cu conturile gospodăriei.
Astăzi, este posibil să se stabilească plăți lunare permanente către furnizorii de utilități, inclusiv servicii de internet și furnizori de telefonie mobilă. Cu autorizarea corespunzătoare a proprietarului contului, compania de utilități generează automat o factură electronică către un cont curent sau similar. Fondurile sunt eliminate automat din contul autorizat în aceeași zi a fiecărei luni și redirecționate automat către serviciul de utilități. Nicio mână umană nu este implicată în proces odată ce autorizația permanentă este pusă în aplicare.
În mod similar, transferurile automate de fonduri pot fi folosite și pentru a primi plăți. Multe companii profită astăzi de oportunitatea de a plăti angajații folosind un transfer automat de fonduri. Tot ceea ce este necesar este ca angajatorul să introducă informațiile bancare pentru fiecare angajat, să configureze profilul de salarizare pentru a include datele necesare pentru calcularea plății. Odată pus în aplicare, transferul este efectuat automat, pe baza protocoalelor stabilite în sistemul de salarizare. Angajații nu trebuie să găsească timp pentru a depune un cec de plată și nici nu trebuie să aștepte ca cecul să se șteargă înainte de a avea acces la fonduri. Transferul automat de fonduri este sigur, ușor și rapid.
Un transfer automat de fonduri poate fi configurat să aibă loc la aceleași date în fiecare lună, cum ar fi prima și a cincisprezecea, sau poate fi stabilit să aibă loc în aceleași zile ale lunii, cum ar fi a doua și a patra vineri. Există o serie de avantaje pentru consumator atunci când vine vorba de transferuri automate de fonduri.
În primul rând, există confortul de a nu fi nevoit să stea jos și să scrie cecuri în fiecare lună. Plățile pentru facturile de utilități și chiria sau ipoteca sunt deduse automat din contul bancar. În al doilea rând, primirea unui cec de salarizare printr-un transfer automat de fonduri este sigură, nu necesită nicio acțiune din partea angajatului și este de obicei creditată în contul bancar în aceeași zi în care este primit. În sfârșit, utilizarea tehnologiei de transfer automat de fonduri ajută la eliminarea documentelor atât pentru furnizorul de servicii, cât și pentru consumator. Combinația dintre ușurință, comoditate și eficiență ajută la creșterea popularității conceptului de transfer automat de fonduri cu fiecare an care trece.