Există multe motive pentru care companiile doresc să efectueze o verificare a antecedentelor înainte de angajare. Atunci când este angajat un nou angajat, companiile doresc să se asigure că angajatul se va potrivi bine, nu prezintă riscuri pentru alți angajați și este competent să facă treaba cerută. O verificare a antecedentelor înainte de angajare poate ajuta să răspundă la unele dintre aceste întrebări, în funcție de cât de extins este.
Unele companii efectuează singure o verificare a antecedentelor înainte de angajare. Ei pot face lucruri foarte simple, cum ar fi să verifice dacă angajații au lucrat la companiile enumerate în istoricul muncii. Când aceasta este singura întrebare adresată, aceasta se numește verificare a referințelor. Aceste verificări pot deveni mai extinse dacă compania alege și potențialul angajat este de acord să permită o mai mare atenție în fundal.
Angajatorii pot, cu permisiunea solicitanților, să efectueze un raport de investigație privind consumatorul. Acest lucru permite angajatorilor să solicite informații mai specifice angajatorilor anteriori, cum ar fi despre performanța la locul de muncă al solicitantului. Nu toate companiile vor oferi aceste informații din cauza unor preocupări legate de răspundere. Un raport de investigație privind consumatorul poate include, de asemenea, interviuri cu referințe identificate sau cu prietenii și familia solicitantului.
O altă parte comună a verificării antecedentelor înainte de angajare este executarea unui raport de credit. Întreprinderile care angajează oameni care vor gestiona bani ar putea dori să se asigure că angajații nu prezintă riscuri de furt din cauza circumstanțelor financiare precare. Alternativ, oamenii pot considera cei cu credit slab ca fiind iresponsabili și nu doresc să-i angajeze. Aceasta poate fi o judecată nerezonabilă, deoarece șomajul, care îi determină pe mulți să caute un loc de muncă, poate provoca rapid credite slabe, iar șomajul nu este întotdeauna vina angajatului. Ca și în cazul rapoartelor de investigație ale consumatorilor, companiile trebuie să obțină permisiunea solicitanților de locuri de muncă pentru a efectua o verificare a creditului.
Alte aspecte ale verificării antecedentelor înainte de angajare pot deveni mai complicate. Companiile pot dori să caute istoricul penal. Cu excepția cazului în care persoana aplică pentru anumite tipuri de locuri de muncă care necesită amprentă, majoritatea companiilor nu au acces la baze de date care vor căuta antecedente penale la nivel de stat sau la nivel de țară. În schimb, acestea pot fi limitate la pieptănarea înregistrărilor publice din zonele în care angajatul a trăit anterior pentru a fi sigur că solicitantul nu a fost niciodată acuzat sau condamnat pentru o infracțiune.
Companiile pot efectua alte câteva metode de verificare a antecedentelor înainte de angajare. Aceștia pot cere solicitanților să se supună la examene medicale, să facă teste antidrog sau să ia teste cu detector de minciuni. Acestea pot fi costisitoare și multe companii fac doar o verificare a referințelor. Unele companii subcontractează aceste verificări altor companii care sunt specializate în verificări de antecedente, dar din nou acest lucru depinde de nevoile companiei și de tipurile de locuri de muncă disponibile.
Pot exista legi stricte care reglementează lucrurile pe care un angajator le poate lua în considerare atunci când caută să angajeze pe altcineva. Există, de asemenea, multe legi privind tipurile de verificări ale antecedentelor care pot fi efectuate și tipurile de permisiuni care sunt necesare pentru a verifica legal antecedentele. Este prudent să cercetăm legile locale, statale și federale pentru a determina drepturile legale ale angajatorului și solicitantului în acest sens.