O politică de angajare este un set oficial de linii directoare utilizate pentru a oferi informații despre practicile pe care o companie le folosește atunci când angajează noi angajați. Acest document include de obicei informații despre ce documente sunt necesare pentru a obține o poziție, care departamente se ocupă de angajarea angajaților și ce criterii sunt considerate acceptabile pentru a fi luate în considerare în timpul angajării. Nu orice afacere are o politică formală de angajare, dar majoritatea celor mari au documente foarte clare referitoare la acest subiect, cu informații despre o mare varietate de situații. O politică de angajare poate fi utilizată pentru a se asigura că practicile de angajare sunt corecte și că toți potențialii angajați sunt tratați în mod egal. Pentru a crea o politică de angajare, tot ce trebuie să faci este să identifici și să înregistrezi în mod oficial modul în care noii angajați sunt angajați corespunzător, asigurându-te că includ toate informațiile legale relevante.
Crearea unei politici de angajare este de obicei sarcina unui departament de resurse umane, deși alte părți pot fi responsabile și pentru acest document. Scopul documentului ar trebui să fie acela de a elucida pentru potențialii angajați și pentru alte părți relevante modul în care sunt aleși angajații. Desigur, oamenii falibili și cu opinii sunt întotdeauna responsabili pentru selectarea celor mai promițători candidați, dar metodele prin care se fac selecțiile pot fi acoperite de document. De exemplu, dacă prima persoană care sortează potențialii candidați este un anumit angajat, iar apoi alegerile de top din grupul general sunt transmise unui alt angajat, acest tip de informații ar trebui să fie incluse în document.
O politică de angajare ar trebui să includă, de asemenea, informații despre ce fel de informații vor fi obținute de la orice potențial angajat și ce documente va trebui să semneze angajatul dacă este angajat oficial. De exemplu, dacă se efectuează o verificare a antecedentelor penale sau o verificare a creditului asupra potențialilor angajați, aceasta ar trebui inclusă în politica de angajare. Numărul de referințe pe care un angajat trebuie să le furnizeze, ce certificări profesionale sunt așteptate și modul în care aceste informații ar trebui transmise sunt toate informații utile de inclus într-o politică de angajare.
Deși o companie nu poate întâmpina niciodată probleme legate de discriminare, este totuși important să includeți în politică informații despre practicile neloiale de angajare. Chiar dacă niciun angajat nu se confruntă vreodată cu un tratament inechitabil, a avea informații relevante în politică poate proteja compania de probleme legale. De asemenea, formalizarea acestor informații informează părțile care nu cunosc aceste legi că anumite criterii nu sunt relevante pentru angajare.
Când compuneți în mod oficial politica, poate fi cel mai bine să sortați informațiile pe categorii. Informațiile despre modul în care candidații pot găsi posturi deschise pot apărea într-o secțiune, în timp ce informații despre modul în care candidații care au fost respinși vor fi notificați pot apărea într-o altă secțiune. Mulți oameni consideră că alcătuirea documentului într-o listă ordonată, numerotată, mai degrabă decât în paragrafe, face documentul mai ușor de citit. Acest document poate fi folosit atât de angajați, cât și de neangajați, așa că cel mai bine este să păstrați documentul foarte formal. În unele cazuri, părțile juridice pot investiga conținutul documentului, așa că ar trebui să se gândească foarte atent la ce informații sunt incluse în politică.