O verificare a antecedentelor chiriașului poate fi simplă sau elaborată, în funcție de nevoile și experiențele anterioare ale proprietarului. Majoritatea proprietarilor doresc să se asigure că noii chiriași vor respecta orice reguli stabilite pentru închiriere, nu vor prezenta riscuri pentru proprietate prin comportamentul lor și își vor putea plăti chiria în timp util. Uneori, proprietarii știu deja acest lucru despre chiriași și le vor închiria fără a efectua o verificare a antecedentelor chiriașilor.
Când un proprietar lucrează cu cineva pe care nu-l cunoaște, poate fi mai ușor să verifici informații despre istoricul chiriașului. Cel mai adesea, verificarea antecedentelor chiriașului poate consta pur și simplu în verificarea stării de muncă, verificarea cu proprietarii anteriori și efectuarea unei verificări de credit. Proprietarii trebuie să solicite, de obicei, permisiunea de a vorbi cu angajatorii sau proprietarii anteriori și, de asemenea, trebuie să aibă permisiunea scrisă pentru a accesa raportul de credit personal al unei persoane. Adesea, chiriașii în perspectivă vor plăti taxa pentru a verifica creditul, așa că sunt conștienți de faptul că ratingul de credit este o considerație potențială.
Uneori, o verificare a antecedentelor chiriașului poate fi considerabil mai elaborată. Proprietarii pot căuta antecedente penale, deși acest lucru este dificil de făcut, cu excepția cazului în care proprietarul cunoaște toate locurile în care persoana a locuit anterior. Este posibil să căutați în dosarele instanțelor publice în majoritatea țărilor pentru a găsi dovezi ale infracțiunilor comise, dar acesta poate fi un proces consumator de timp. Cu excepția cazului în care proprietatea închiriată are o valoare extrem de mare, o verificare a antecedentelor chiriașului care include cercetarea antecedentelor penale este relativ rară.
Unii proprietari desemnează o companie imobiliară să efectueze verificări ale antecedentelor. Deși nu fac parte din „background” adevărat, proprietarii sau companiile imobiliare pot face observații și judecăți despre chiriașii în perspectivă. Ei ar putea observa lucruri precum tipul de vehicule conduse, comportamentul sau comportamentul solicitanților și orice declarații care par inconsecvente. Nu toate companiile imobiliare petrec mult timp vorbind cu chiriașii perspectivă, iar unele cer doar cereri de închiriere și permisiunea de a efectua o verificare a creditului.
Cererile pentru proprietăți ajută la efectuarea unei verificări a antecedentelor chiriașilor. Ele oferă informații despre comportamentul chiriașului proprietarilor anteriori, pot ajuta la determinarea dacă un chiriaș fumează și, de obicei, enumeră numele și vârstele tuturor ocupanților proprietății. Numele angajatorilor și ale proprietarilor foștilor sunt de obicei furnizate de chiriașul în perspectivă, ceea ce poate ajuta la verificarea faptelor de bază. Proprietarii pot solicita puțin mai multe informații, cum ar fi extrase de cont, dacă o persoană nu este angajată sau lucrează pe cont propriu.