Conferința video VoIP se referă de obicei la utilizarea diferitelor piese de tehnologie pentru a permite două sau mai multe persoane să comunice pe distanțe lungi atât cu audio, cât și video. Acest lucru se face de obicei prin utilizarea computerelor, adesea cu microfoane și camere sau camere web conectate la acestea, utilizând o rețea extinsă, cum ar fi Internetul. O serie de programe software diferite pot fi utilizate pentru a participa la acest tip de conferințe, adesea printr-o conexiune de rețea sigură. Conferința video VoIP poate fi utilizată pentru o gamă largă de scopuri, inclusiv discuții recreative între prieteni și prezentări și întâlniri de afaceri.
Termenul „conferință video VoIP” se referă la utilizarea unui program software „Voice over Internet Protocol” pentru a permite conferințe video între mai mulți utilizatori. Acest tip de software este conceput în primul rând pentru utilizarea chatului vocal și a conferințelor, permițând mai multor utilizatori să se conecteze între ei și să vorbească prin microfoane și difuzoare. Aceste programe permit oamenilor să folosească un computer pentru a stabili conexiuni vocale, la fel ca vorbirea la telefon, dar fără taxele suplimentare ale serviciului telefonic pe distanțe lungi. Unele dintre aceste programe pot fi folosite și pentru videoconferințe VoIP, oferind instrumente pentru conectarea și difuzarea imaginilor de la o cameră web.
Un program de videoconferință VoIP este utilizat în mod obișnuit într-o rețea de un fel și atât rețelele locale, cât și cele extinse pot fi utilizate în aceste scopuri. Rețelele private pot fi utilizate de unele software, în timp ce alte programe oferă utilități care permit utilizatorilor să securizeze conferințe în rețele altfel publice. Doi utilizatori se pot conecta printr-un program de videoconferință VoIP prin Internet, de exemplu, și pot folosi o parolă pentru a-și păstra conferința privată și în siguranță. Există totuși posibilitatea ca astfel de protocoale de securitate să fie subminate prin intermediul software-ului rău intenționat și al atacurilor directe ale hackerilor, de aceea trebuie să fie folosită prudență de către oricine care utilizează un astfel de program.
Oamenii pot folosi videoconferința VoIP pentru o serie de scopuri diferite. Conferințele personale pot permite prietenilor și familiei să vorbească și să se vadă pe distanțe lungi, fără taxele suplimentare percepute adesea de companiile de telefonie pentru apelurile la distanță lungă. Bunicii care locuiesc în Europa ar putea folosi software-ul de videoconferință pentru a vorbi și pentru a-și vedea efectiv copiii și nepoții în SUA sau Australia. Conferința video VoIP poate fi utilizată și în setări profesionale, permițând unui ofițer corporativ să interacționeze direct cu numeroși angajați la distanță simultan și permițând unui grup de manageri din diferite regiuni să se întâlnească virtual și să discute idei mai ușor printr-o rețea.