„Zilele debitorului” este un termen folosit pentru a descrie perioada medie de timp în care clienții unei anumite companii își vor plăti conturile cu furnizorul. Multe companii utilizează o formulă care presupune împărțirea numărului de debitori la vânzările produse, apoi înmulțirea acestei cifre cu 365. O abordare ușor diferită implică împărțirea numărului de debitori la vânzări, apoi înmulțirea rezultatului cu 100. În cea mai mare parte , calcularea zilelor debitorului este utilă în ceea ce privește evaluarea schimbărilor în modelele de remitere cu baza de clienți a unei singure companii, dar de obicei nu este utilizată ca mijloc de evaluare a stării mai multor companii care operează în aceeași industrie.
Ideea din spatele calculării zilelor debitorului este de a identifica tendințele în obiceiurile de plată ale clienților unei companii. Atunci când numărul de zile determinat de formulă scade de la o perioadă la alta, acesta este un indiciu că clienții plătesc mai repede, situație pe care majoritatea companiilor ar considera-o favorabilă. În același timp, dacă rezultatele calculului indică faptul că, în medie, clienții durează mai mult să își retragă datoria față de companie, acesta ar putea fi un indiciu al unor probleme viitoare în baza de clienți. În acel moment, ofițerii și managerii companiei ar dori să examineze tendințele de plată ale clienților individuali pentru a determina care dintre aceștia durează de fapt mai mult să plătească și cât de mult din veniturile din vânzări le plătesc cei mai lenți în fluxul general de venituri.
Din această perspectivă, urmărirea zilelor debitorului de la o perioadă la alta poate beneficia companiei în mai multe moduri. Aceasta include identificarea tendințelor emergente care vor avea în cele din urmă un impact vizibil asupra fluxului de numerar și asupra capacității companiei de a-și plăti datoria cu furnizorii și furnizorii săi. Deși este probabil să apară o mică variație de la o perioadă la alta, creșterile consistente ale zilelor debitorului pe mai multe perioade indică de obicei că ceva se întâmplă cu unul sau mai mulți clienți și că afacerea va trebui să identifice modalități de a minimiza acest impact. înainte de a începe să afecteze negativ funcționarea.
Este important de reținut că nu toate întreprinderile au nevoie să calculeze zilele debitorului. Orice afacere care funcționează strict în numerar, adică plata este efectuată în momentul achiziției, nu trebuie să fie preocupată de neîndeplinirea plăților de la clienți. Companiile care permit clienților să primească bunuri sau servicii acum și să le plătească la o dată ulterioară își asumă un element suplimentar de risc, deoarece există întotdeauna posibilitatea ca unul sau mai mulți clienți să nu își respecte obligațiile de datorie. Pentru orice companie care acordă credit pentru orice perioadă de timp, calcularea zilelor debitorului este importantă pentru a identifica tendințele nefavorabile de la început și pentru a minimiza șansele de a înregistra nerambursări asupra unei sume semnificative din conturile de încasat pe o perioadă de timp.