Un administrator de închiriere are sarcina de a supraveghea contractele de închiriere de proprietăți și tranzacțiile aferente. O persoană în această funcție are sarcina de a administra contractele de închiriere și de a se asigura că acestea sunt în regulă. O parte din munca lui este să se asigure că tranzacțiile financiare legate de leasing sunt procesate corect, ceea ce înseamnă adesea să țină evidența plății chiriei, a taxelor legate de proprietate și a impozitelor pe proprietatea închiriată. El poate avea, de asemenea, sarcina de a procesa reînnoirile contractelor de închiriere. Dacă ceva este în neregulă fie în procesarea plăților, în primirea plăților sau în documentația de leasing, este de obicei datoria administratorului de leasing să notifice membrul personalului corespunzător sau să ia alte măsuri pentru a se asigura că plățile sunt actualizate.
Atunci când o companie are contracte de leasing ca parte a portofoliului său, pot exista o serie de detalii și tranzacții pe care trebuie să le urmărească în legătură cu acestea. Un administrator de leasing îndeplinește această sarcină pentru angajatorul său. O persoană din acest domeniu examinează adesea contractele de închiriere pentru a se asigura că sunt corecte și ține evidența tranzacțiilor pentru lucruri precum chiria, taxele imobiliare și o serie de cheltuieli legate de proprietate. În unele cazuri, el poate fi responsabil pentru colectarea chiriilor, în timp ce în altele poate pur și simplu să țină evidența plăților care sunt încasate de alți membri ai personalului. Uneori, o persoană din acest domeniu este, de asemenea, chemată să mențină o bază de date cu înregistrări aferente, să creeze bugete, să pregătească rapoarte regulate și să analizeze date.
Pentru a-și face treaba bine, un administrator de leasing are de obicei nevoie de bune abilități organizatorice. Pentru a ține pasul cu o serie de contracte de închiriere diferite la un moment dat, el poate avea nevoie, de asemenea, de capacitatea de a efectua mai multe sarcini și de a-și aminti detaliile. Adesea, oamenii din acest domeniu au nevoie de cunoștințe de calculator și se așteaptă să aibă experiență de lucru cu programe de procesare de text și foi de calcul. În plus, o persoană din acest domeniu are de obicei nevoie de abilități de rezolvare a problemelor și de bune abilități de comunicare.
Cerințele pe care trebuie să le îndeplinească o persoană pentru a deveni administrator de închiriere pot varia de la angajator la angajator. În multe cazuri, însă, angajatorii preferă persoanele care au obținut diplome de licență pentru acest loc de muncă. Căutarea unei diplome de licență într-un domeniu precum afaceri sau finanțe poate crește șansele unei persoane de a obține un loc de muncă în acest domeniu. Cei care dețin diplome de master în specializări conexe, totuși, pot primi preferință ca solicitanți de locuri de muncă. În plus, unii angajatori preferă să angajeze solicitanți care au experiență în domeniul imobiliar.