Un analist de leasing lucrează în managementul proprietății pentru a urmări documentația de leasing, datele financiare generate de astfel de leasing și pentru a comunica ocazional cu chiriașii cu privire la termenii contractelor lor. Această poziție este adesea creată special de către angajator care a postat-o pentru a facilita atât departamentele de leasing, cât și cele de contabilitate ale unui grup de gestionare a proprietății. Persoanele care aplică trebuie să fie pregătite să îndeplinească o mare varietate de sarcini. Calificările pentru angajare constau, în general, într-o diplomă de licență și experiență asociată în industria managementului proprietății.
Responsabilitățile pentru acest tip de job sunt de obicei afișate și finalizate de angajatorul care angajează, în funcție de nevoile companiei. Un analist de închiriere poate lucra fie la contracte de închiriere de proprietăți comerciale, fie rezidențiale. Sarcinile tind să includă păstrarea înregistrărilor financiare, pregătirea și trimiterea facturilor sau urmărirea pregătirii documentelor în fiecare etapă de dezvoltare. Majoritatea companiilor cer ca solicitanții să dețină o diplomă de licență într-un domeniu conex, iar studenții care doresc să urmeze o carieră în această industrie ar putea considera că este benefic să urmeze cursuri de finanțe, contabilitate și imobiliare.
Un analist de leasing este adesea responsabil de procesarea oricăror taxe asociate unui contract de leasing. Aceasta poate include urmărirea dacă chiriașii și-au plătit chiria lunară, taxele de administrare exterioară și depozitele de garanție. Angajatului i se poate cere să trimită facturi și mementouri pe măsură ce taxele devin scadente și să trimită facturile prin poștă odată ce acestea au fost plătite. Ea se poate ocupa, de asemenea, de litigiile de facturare care pot apărea între proprietar și chiriaș pe durata contractului.
Contractele de închiriere tind să dureze între două săptămâni și șase luni pentru a se genera, în funcție de complexitatea limbajului juridic pe care atât chiriașul, cât și proprietarul doresc să îl introducă în document. Contractele de închiriere de proprietăți rezidențiale sunt în general scurte și respectă un format standard dezvoltat de proprietar. Chiriașilor li se poate cere să furnizeze un depozit de garanție, verificarea antecedentelor și a creditului și să semneze derogări legale înainte de a-și lua reședința. Analistul de închiriere poate servi drept punct de contact pentru chiriași, cerându-le să semneze documentația și procesând toate informațiile de bază solicitate.
Închirierea unei proprietăți comerciale tinde să fie mult mai lungă decât cele utilizate pe piața rezidențială și nu urmează un format general. Proprietarul poate trimite un proiect inițial de închiriere unui chiriaș pentru aprobare și apoi va primi înapoi documentația de la chiriaș cu o listă a modificărilor solicitate. Procesul de negociere între persoanele juridice ale ambelor părți poate necesita două și trei proiecte înainte ca documentul final să fie semnat integral. Analistul de închiriere urmărește adesea documentul prin fiecare fază a negocierilor și alertează toate părțile corespunzătoare odată ce acesta a fost finalizat, semnat și returnat chiriașului. De asemenea, ea poate anunța chiriașii odată ce se pot muta în noul lor spațiu și li se cere să înceapă să plătească chiria.
Alte cerințe ale postului pentru un analist de închiriere pot include generarea de cereri inițiale pentru crearea unui nou document de închiriere. De asemenea, i se poate cere să facă revizuiri la documentația existentă pentru chiriașii care își schimbă contractele de închiriere sau negociază reînnoirea unui contract expirat. Analiștii folosesc frecvent datele de leasing pentru a genera o varietate de rapoarte de urmărire financiară. Aceste rapoarte calculează în general chiriile curente și viitoare ale proprietăților existente și marja de profit pe care proprietarul se poate aștepta să o facă prin fiecare contract de închiriere semnat.