Un asistent contabil este un post de nivel de intrare; această persoană poate lucra cu un contabil individual sau ca parte a unui departament de contabilitate într-o corporație mai mare. Aceasta implică evidența zilnică și întreținerea fișierelor și poate implica, de asemenea, asistarea clienților sau efectuarea altor lucrări de birou și întreținere a fișierelor. În general, persoanele care doresc să devină asistent contabil vor trebui să aibă câțiva ani de experiență în contabilitate sau un certificat în acest domeniu specific. În general, obținerea certificatului durează doar câteva luni și face ca o persoană să fie mult mai probabilă să fie angajată.
Unii oameni care finalizează programe de contabilitate mai lungi, cum ar fi diplomele de licență și masterat, și cărora li se cere în general să devină contabil public autorizat, vor lucra între timp ca asistenți contabili pentru a câștiga experiență. Acest lucru poate arăta grozav pe un CV, pe lângă creșterea abilităților de contabilitate ale candidaților. Ceea ce face un asistent contabil zilnic poate varia foarte mult, în funcție de faptul dacă persoana lucrează pentru un contabil individual sau pentru o companie sau o firmă de contabilitate mai mare. În general, implică o combinație de contabilitate și muncă de birou.
În corporațiile mai mari, un asistent contabil va lucra frecvent în departamentul de salarizare și conturi de plătit/de încasat. Această persoană va trebui să țină evidențe exacte ale fondurilor care intră și ies din companie și va trebui adesea să reconcilieze lucruri precum orele angajaților, concediul sau timpul de boală folosit sau alte plăți care trebuie efectuate. Asistentul contabil poate colecta, de asemenea, facturi de la furnizori sau de la alte servicii și fie să efectueze plăți, fie să noteze plățile primite în aceste conturi. Este important ca oricine dorește să lucreze în această poziție să aibă o atenție foarte mare la detalii, abilități matematice excelente și capacitatea de a-și verifica propria muncă pentru erori.
O persoană care lucrează pentru un contabil ca asistent contabil poate avea și sarcini diferite. În plus față de asistența în activitatea financiară, cum ar fi pregătirea situațiilor financiare, asistentul poate face și sarcini la birou, cum ar fi să răspundă la telefoane, să mențină un sistem de arhivare și să compun corespondențe sau alte tipuri de corespondență. În plus, salutarea clienților atunci când intră la birou este, de asemenea, o parte frecventă a muncii. Este important ca asistentul să cunoască cel puțin practicile de bază ale firmei de contabilitate pentru a răspunde la întrebările adresate de clienți sau a le direcționa către cineva care poate.