Un asistent financiar este de obicei cineva care lucrează într-o bancă sau într-un departament de contabilitate la o organizație mai mare și oferă o combinație de asistență administrativă și ajutor financiar colegilor săi. Un asistent financiar va avea, de obicei, mai multe cunoștințe despre finanțe și principii contabile decât majoritatea asistenților administrativi și poate fi responsabil pentru rularea rapoartelor sau verificarea datelor în plus față de sarcinile administrative. În caz contrar, această persoană va fi, de asemenea, responsabilă pentru sarcini precum răspunsul la telefoane, salutarea clienților și programarea întâlnirilor sau întâlnirilor, printre alte sarcini tipice de birou.
Multe companii vor angaja un asistent financiar care să lucreze în departamentele lor de salarizare sau contabilitate. Organizațiile mai mari dedicate finanțelor, cum ar fi băncile mai mari sau firmele de contabilitate, vor angaja adesea și asistenți financiari. Acești oameni au cunoștințe de finanțe, contabilitate și practici de contabilitate de bază în majoritatea cazurilor, dar sunt, de asemenea, dispuși și capabili să îndeplinească sarcini de administrare a biroului. În acest fel, un bun asistent financiar poate oferi un mare beneficiu organizației pentru care lucrează și poate învăța suficient pentru a putea fi promovat în posturi superioare, cum ar fi ofițerii de credite într-o bancă, de exemplu.
Atribuțiile specifice ale unui asistent financiar pot varia în funcție de tipul de organizație pentru care lucrează. De obicei, aspectele financiare ale jobului sunt relativ de bază. Această persoană ar putea fi responsabilă pentru rularea anumitor rapoarte zilnice sau săptămânale, introducerea datelor în computer sau efectuarea contabilității de bază. El sau ea ar putea servi și ca un tip de corector, verificând munca altora pentru erori înainte de a părăsi departamentul. Dacă este un departament de salarizare, asistentul ar putea fi responsabil pentru introducerea unor informații specifice privind orele și beneficiile angajaților. Majoritatea organizațiilor sunt dispuse să pregătească acest tip de asistent, în limite rezonabile, pentru a îndeplini aceste sarcini, dar se vor aștepta ca el sau ea să aibă experiență financiară existentă.
Cealaltă jumătate a slujbei unui asistent financiar este de a oferi suport administrativ de birou. Aceasta include sarcini precum răspunsul la telefoane și salutarea clienților, clienților sau alți angajați atunci când vin la birou. Ar putea implica, de asemenea, programarea întâlnirilor pentru alții, menținerea unui sistem de fișiere și gestionarea e-mailului atunci când este trimis și primit. Acestea sunt doar câteva dintre cele mai comune sarcini administrative; în funcție de dimensiunea biroului, acestea pot fi mai mari sau mai mici decât cele descrise.