Un asistent manager financiar joacă un rol important în menținerea stabilității financiare a unei afaceri. În esență, acești indivizi analizează situația financiară a unei companii și lucrează la strategii de îmbunătățire. Pentru a avea succes la acest loc de muncă, de obicei, este nevoie de o persoană cu abilități matematice excelente, o minte analitică și abilități solide de comunicare. Pentru a fi angajat, necesită de obicei o diplomă de licență în finanțe sau un domeniu conex. Unele sarcini obișnuite ale unui asistent manager financiar includ verificarea rapoartelor financiare, împărtășirea constatărilor cu conducerea superioară, lucrul cu auditorii, asistența cu modificările de preț și dezvoltarea planurilor de economisire a banilor.
Verificarea regulată a rapoartelor financiare este una dintre cele mai importante părți ale a fi asistent manager financiar. Este responsabilitatea lui să se asigure că fiecare raport este corect și că toate tranzacțiile sunt contabilizate. De exemplu, dacă lucrează pentru o companie de vânzare cu amănuntul, ar putea fi necesar să verifice numerele de vânzări lunare și toate cheltuielile magazinului. Această practică este necesară pentru a preveni pierderile bănești și pentru a evita complicațiile legale. În consecință, un asistent manager financiar ar trebui să fie orientat spre detalii și să fie capabil să identifice chiar și greșelile minuscule.
Pe măsură ce descoperă informații din rapoartele financiare, asistentul managerului financiar va împărtăși de obicei aceste constatări conducerii superioare. Aceasta implică adesea organizarea de întâlniri cu un director financiar sau directori executivi pentru a discuta despre situația financiară a unei companii. În cazul unei companii de retail, acesta poate vorbi despre venituri săptămânale și lunare, discrepanțe financiare și posibile idei de maximizare a veniturilor. Pentru a fi eficient, el ar trebui să poată lucra bine cu ceilalți și să demonstreze clar constatările.
O altă responsabilitate este colaborarea cu auditorii. Pentru a se asigura că o companie plătește valoarea corectă a impozitelor și că înregistrările sale financiare sunt corecte, un asistent manager financiar va trebui de obicei să colaboreze cu auditorii. În plus, poate lucra cu contabilii în timpul perioadei de impozitare pentru a se asigura că rapoartele se potrivesc.
Odată cu aceasta, el va oferi uneori asistență cu modificările de preț. Această obligație se întâmplă în primul rând la magazinele de vânzare cu amănuntul atunci când o companie modifică prețurile pentru anumite produse. De exemplu, o companie ar putea oferi o vânzare la nivel de magazin în timpul sezonului de sărbători, punând numeroase produse la reducere. De obicei, acest manager va conduce angajații pe tot parcursul procesului și se va asigura că fiecare produs are un preț adecvat.
În plus, un asistent manager financiar ar putea dezvolta și planuri de economisire a banilor. Pe măsură ce analizează rapoartele financiare și impozitele companiei, el va concepe adesea strategii pentru a crește veniturile și a minimiza impozitele. Pentru a fi eficient în acest sens, de obicei, este nevoie de o persoană cu o mentalitate creativă și abilitatea de a găsi posibile credite fiscale.