Un contabil de proprietate este însărcinat cu sarcina de a urmări toate activitățile în numerar pentru o proprietate, precum și de a lucra cu administratorii de proprietate pentru a contabiliza cu exactitate plățile chiriașilor. De asemenea, se bazează pe acest tip de contabil pentru a urmări în mod corespunzător toate rambursările datorate chiriașilor, cum ar fi depozitele de garanție care pot fi datorate după ce un chiriaș eliberează proprietatea. În fiecare zi, un contabil de proprietate trebuie, de asemenea, să examineze și să țină evidența situației de numerar a unei proprietăți, precum și a tuturor activităților bancare pentru o proprietate atribuită. Alte sarcini pentru acest loc de muncă pot include păstrarea înregistrărilor detaliate pentru toate costurile de întreținere și facturile, pregătirea rapoartelor lunare de contabilitate și bugetare și pregătirea pachetelor de audit pentru a fi utilizate de către un auditor la sfârșitul anului fiscal al companiei de administrare a proprietății.
Un contabil de proprietate trebuie să știe, de asemenea, când impozitele pe proprietate, plățile de asigurări și alte taxe sunt datorate pentru o anumită proprietate. Aceste informații trebuie păstrate într-un format clar, iar contabilul este responsabil să se asigure că aceste plăți sunt efectuate în timp util pentru a evita comisioane sau penalități suplimentare. Este, de asemenea, sarcina contabilului să furnizeze rapoarte regulate proprietarilor unei proprietăți care detaliază când sunt datorate astfel de plăți și să țină o evidență a încasărilor odată ce plățile au fost efectuate.
Pe lângă lucrul cu administratorii de proprietăți, proprietarii, auditorii și chiriașii, un contabil de proprietate poate fi, uneori, desemnat să lucreze destul de strâns cu investitorii externi ai unei proprietăți. Un contabil poate fi chemat să răspundă la întrebările investitorilor și să abordeze preocupările financiare, precum și să furnizeze rapoarte detaliate despre performanța generală a unei proprietăți. Ocazional, acest tip de contabil poate fi chemat să prezinte rapoarte financiare și la întâlniri. Pe lângă abilitățile solide de contabilitate, un contabil bun de proprietate trebuie să aibă abilități puternice de comunicare scrisă și verbală și să poată lucra bine cu alții pentru a îndeplini în mod eficient sarcinile contabile.
Majoritatea companiilor care doresc să angajeze un contabil imobiliar solicită solicitanților să aibă o diplomă de contabilitate, precum și experiență în proceduri contabile generale. În unele cazuri, o companie poate solicita candidaților să aibă experiență anterioară de lucru în domeniul imobiliar. Un contabil de proprietate trebuie să aibă, de asemenea, experiență de lucru cu software-ul de contabilitate și foile de calcul pentru gestionarea proprietății, deoarece ambele sunt probabil folosite în sarcinile de zi cu zi ale contabilului.