Responsabilitatea principală a unui contabil junior este de obicei să ofere asistență contabilă contabililor seniori prin îndeplinirea multor sarcini de contabilitate mai puțin atractive, eliberând astfel contabilii seniori pentru alte sarcini. Oamenii în această poziție vor analiza, de obicei, veniturile și cheltuielile companiei și vor face sugestii pentru maximizarea finanțelor companiei. În cele din urmă, totuși, autoritatea de a accepta sau de a respinge aceste sugestii revine de obicei contabilului senior.
Majoritatea contabililor juniori au obținut o diplomă de licență în contabilitate sau un domeniu conex, cum ar fi matematică, afaceri sau finanțe. Adesea, au experiență de stagiu într-o firmă de servicii financiare sau în departamentul de contabilitate al unei organizații. De obicei, o persoană din acest loc de muncă are mai puțin de cinci ani de experiență în domeniul contabilității. Cu toate acestea, nu există un standard de timp, educație sau experiență în industrie pentru diferențierea între contabilii juniori și seniori – această distincție este de obicei lăsată la latitudinea fiecărei companii în parte.
Un contabil junior tipic nu a promovat încă examenul de contabil public certificat (CPA). Ca atare, el sau ea nu are încă voie să depună rapoarte la Securities and Exchange Commission (SEC). Deși sarcinile pe care le îndeplinește zilnic nu pot fi considerate ușoare, sarcinile necesită cunoștințe mai puțin specializate decât ceea ce este necesar pentru a depune un raport SEC.
De exemplu, ziua unui contabil junior poate consta din revizuirea situațiilor de profit și pierdere și a bilanțurilor pentru a analiza poziția financiară a unei companii. El sau ea poate pregăti, de asemenea, rapoarte de proiecție care sugerează care vor fi nevoile financiare ale companiei în diferite momente viitoare. Aceste rapoarte vor fi în cele din urmă revizuite de conducerea companiei, deși el sau ea are rareori acces direct la acești directori. În cele mai multe cazuri, el sau ea ar transmite toate rapoartele unui contabil de supraveghere, care ar aproba fiecare raport înainte de a-l trece în lanțul de comandă.
Pe măsură ce un contabil junior dobândește experiență în cadrul unei organizații, el sau ea poate începe să recunoască un interes în anumite domenii. Aceste domenii ar putea include auditul intern, contabilitatea sau finanțele personale. Managerul contabil senior îl poate îndruma prin identificarea punctelor forte și a punctelor slabe și îndrumându-l către o specializare.
În Statele Unite, un contabil junior câștigă de obicei un salariu care este de 60 până la 70 la sută din salariul unui contabil senior. Din fericire, nevoia de contabili a fost din istorie puternică, oferind multe oportunități de avansare în domeniu. De obicei, contabilii juniori își pot consolida poziția pe piața muncii, fiind implicați în organizații de contabilitate și căutând certificări care să îi facă mai valoroși pentru potențialii angajatori.