Un controlor asistent raportează direct controlorului unei companii și îndeplinește o mare varietate de sarcini de serviciu, în funcție de dimensiunea organizației. Întrucât controlorul este responsabil pentru departamentul de contabilitate, acest lucrător financiar asistent gestionează și multe aspecte ale procesului financiar. Un controlor asistent ar putea supraveghea multe domenii, inclusiv salarizare, creanțe, impozite și audituri.
Departamentul financiar dintr-o companie este responsabil pentru urmărirea și analizarea profiturilor și cheltuielilor companiei, iar controlorul asistent petrece adesea mult timp îndeplinind această funcție. Un asistent de acest tip poate emite și urmări facturile clienților, poate obține plăți de la clienți și poate gestiona încasările. El poate gestiona, de asemenea, bugetul pentru un anumit departament sau locație sau pentru întreaga companie. El ar putea fi responsabil de registrul general care urmărește și înregistrează activele și veniturile unei companii.
Acest job poate avea multe sarcini generale asociate cu el. Acest expert financiar va menține adesea conturile bancare ale companiei și va analiza marjele de achiziție și profit. Un controlor asistent va lucra îndeaproape cu controlorul și cu alți membri ai conducerii pentru a asigura bunele practici contabile prin dezvoltarea de reguli și proceduri pe care ceilalți să le urmeze.
Un asistent al controlorului care lucrează în principal în raportarea financiară este responsabil pentru comunicarea informațiilor financiare altor persoane din cadrul companiei și, uneori, clienților sau organizațiilor externe. Un reporter financiar va transmite rapoarte detaliate și analize consiliului de administrație, proprietarului unei companii sau agențiilor guvernamentale care solicită informații despre finanțele unei companii. Un controler asistent va fi adesea responsabil de crearea rapoartelor lunare și de urmărirea inventarului.
O altă funcție principală a acestui job este urmărirea și gestionarea procesului de salarizare. O persoană în această poziție poate fi responsabilă de calcularea orelor și comisioanele plătibile pentru angajați, precum și de emiterea de salarii și de menținerea bugetului de salarizare. În companiile mai mari, un controlor asistent poate supraveghea un personal de angajați care îndeplinesc sarcini de introducere a datelor și de salarizare sau poate îndeplini singur aceste funcții în cazul unei unități mai mici.
Această poziție necesită, de asemenea, ca o persoană să lucreze cu taxe. Atunci când o companie trebuie să prezinte înregistrări financiare, ca în cazul unui audit, un controlor asistent este de obicei o componentă principală a procesului. El poate fi responsabil pentru colectarea de informații și rapoarte, comunicarea și planificarea cu echipa de management și realizarea prezentărilor pentru alții. În plus, el poate completa și trimite formulare fiscale în mod obișnuit.