Un coordonator de comunicații este persoana responsabilă cu conectarea unei companii sau a unei afaceri la mass-media. Acest loc de muncă necesită o varietate de responsabilități pentru coordonator, de la construirea de liste media, planificarea evenimentelor și crearea de materiale de presă până la măsurarea succesului unei campanii și finalizarea educației continue necesare. Coordonatorii independenți de comunicare trebuie să se ocupe, de asemenea, de povara generării de noi afaceri prin găsirea de clienți.
Tot ceea ce face un coordonator de comunicații are scopul de a îmbunătăți imaginea publică a unei companii prin răspândirea de știri despre acea organizație. Un coordonator de comunicare are nevoie de o listă media pentru a asigura succesul oricărei campanii. Construirea unei liste înseamnă căutarea persoanelor de contact adecvate în ziare, site-uri web, posturi de radio și posturi de televiziune. Crearea de relații personale cu reporterii și editorii de la aceste magazine este cheia pentru a obține informații rapid și precis.
Crearea materialului de presă care este în cele din urmă distribuit presei este, de asemenea, responsabilitatea unui coordonator de comunicare. Comunicatele de presă, articolele de opinie, broșurile, broșurile și conținutul online trebuie toate scrise și editate de un coordonator. Aceste comunicări trebuie să fie scrise cu imaginea companiei în minte și să prezinte informații pozitive publicului.
Planificarea evenimentelor este o altă responsabilitate frecventă a coordonatorului de comunicații. Aparițiile la expoziții comerciale, banchetele și evenimentele de relații publice sunt în mod normal gestionate de un coordonator. Acest job cuprinde totul, de la invitații și închirieri de spațiu până la călătorii pentru a se asigura că un eveniment are loc și atrage atenția presei.
Coordonatorii de comunicare trebuie, de asemenea, să stabilească dacă un eveniment sau o campanie de publicitate este un succes. Acest lucru se face prin monitorizarea hit-urilor. Un hit este o mențiune a companiei în orice formă de media. Adunarea acestor hituri, inclusiv articole din ziare, mențiuni de radio și televiziune, într-un raport este adesea necesară pentru a arăta conducerii cât de bine este reprezentată o companie în mass-media.
Formarea continuă este adesea necesară și unui coordonator de comunicare. Participarea la cursuri și ateliere care se concentrează pe tehnici de comunicare este o modalitate de a vă asigura că un coordonator este la vârful industriei. Unele companii ajută la plata pentru studii ulterioare, dar adesea un coordonator trebuie să se ocupe singur de povara financiară.
Coordonatorii de comunicare independenți și independenți au un aspect suplimentar de vânzări la fișa de bază a postului. Acești profesioniști sunt responsabili pentru generarea de noi afaceri. De asemenea, este necesară căutarea potențialilor clienți, prezentarea acestor clienți și convingerea lor să utilizeze serviciile de comunicare. Această îndatorire poate necesita cantități mari de timp și, în general, necesită o persoană cu o personalitate extravertidă.