Un coordonator de evenimente speciale planifică și execută evenimente pentru clienții persoane fizice și corporative. Responsabili pentru toate detaliile minuțioase ale unui eveniment, cei din această poziție supraveghează adesea alți lucrători de servicii, inclusiv angajații contractuali. Uneori, o fișă a postului pentru acest tip de carieră va necesita o diplomă sau o altă pregătire specializată, în timp ce altele necesită doar experiență verificabilă și o reputație puternică pentru a oferi rezultate de calitate.
Cunoscut și ca planificator de evenimente, unele dintre evenimentele sau activitățile pe care un coordonator de evenimente speciale poate fi chemat să le faciliteze includ nunți, recepții, întâlniri corporative, banchete și petreceri private. Un coordonator poate deține propria afacere de coordonare a evenimentelor, dar mulți sunt angajați salariați pentru companii și instituții mari. Coordonatorii care lucrează într-un cadru corporativ sunt adesea de încredere ca parte a unei echipe de relații publice sau de marketing.
Un coordonator independent de evenimente speciale poate fi obligat să coordoneze mai multe evenimente în aceeași perioadă de timp. Prin urmare, un coordonator trebuie să fie abil în angajarea și delegarea sarcinilor altor profesioniști care lucrează în calitate de suport pentru a se asigura că detaliile fiecărui eveniment sunt gestionate în mod satisfăcător în timp util. În același timp, el sau ea trebuie să urmărească și cheltuielile, să pregătească facturile clienților și să rămână în comunicare constantă cu clientul, personalul evenimentului și toți furnizorii externi pentru fiecare eveniment.
Coordonatorii de evenimente speciale trebuie să fie pricepuți să lucreze bine cu ceilalți și să predea mai multe sarcini simultan. Cei mai mulți sunt de așteptat să comunice și să contracteze furnizori externi pentru a decora un loc și pentru a se asigura că echipamentele, cum ar fi echipamentele de iluminat și sunet, sunt în siguranță la locul unui eveniment. De asemenea, trebuie să fie calificați în negocierea acordurilor cu furnizorii externi pentru a se asigura că costurile unui eveniment rămân în limita bugetului.
Salariul mediu pentru acest loc de muncă va varia în funcție de nivelul de expertiză și experiență al coordonatorului, precum și de regiunea în care lucrează coordonatorul. Salariul unui coordonator va depinde, de asemenea, de tipul de clientelă deservită și de tipurile sau numărul de evenimente coordonate pe an. Salariile pentru organizatorii de evenimente independenți sau pentru cei care își desfășoară propria afacere de coordonatori de evenimente speciale pot varia în funcție de tariful clientului și de sumele care trebuie plătite personalului de sprijin. Cu toate acestea, salariile celor angajați în posturi de personal tind să fie în medie la o rată stabilită.