Un cumpărător asociat ajută la procesul de plasare și evaluare a comenzilor pentru bunuri, fie pentru magazine, instituții sau alte setări. Această persoană sprijină cumpărătorul, o persoană care lucrează într-o poziție de supraveghere pentru a gestiona achizițiile pentru o companie. Cumpărătorii asociați trebuie să fie familiarizați cu vânzătorii și sistemele utilizate de o companie. Bune abilități de comunicare sunt utile, la fel ca și atenția la detalii, iar o diplomă de facultate poate fi de ajutor, deși nu este obligatorie, pentru persoanele care caută de lucru în acest domeniu.
Nivelul de responsabilitate poate varia în funcție de industrie și companie. O parte a muncii unui cumpărător asociat poate implica participarea la conferințe și târguri comerciale, întâlniri cu reprezentanții produselor și efectuarea altor cercetări pentru a afla mai multe despre ceea ce este disponibil. Pentru magazinele de vânzare cu amănuntul, aceasta include cercetarea tendințelor pentru a afla ce produse vor dori oamenii probabil în sezonul următor. Detectarea tendințelor poate necesita cercetare pe străzi și online pentru a identifica tendințele emergente la timp pentru a plasa comenzi pentru produse care ar putea fi la cerere.
Unii cumpărători asociați au capacitatea de a plasa comenzi, în timp ce alții ar putea avea nevoie să ruleze recomandări din partea unui cumpărător pentru a obține mai întâi aprobarea. Aceștia interacționează cu vânzătorii pentru a discuta despre expedierea și manipularea produselor și pot supraveghea primirea comenzii. Cumpărătorii asociați pot despacheta, verifica dacă factura și conținutul de expediere se potrivesc și pot introduce produsele în inventar. Cumpărătorul asociat poate, de asemenea, să supravegheze alt personal în timp ce stochează noile produse, fie că pun rechizite de birou într-un dulap de depozitare sau cărți noi într-un magazin.
Cumpărătorii asociați au nevoie de atenție la detalii, astfel încât să poată anticipa nevoile înainte ca acestea să apară și să plaseze o comandă pentru a avea produsele la îndemână atunci când oamenii vor avea nevoie de ele. De asemenea, este important să puteți cerceta produse, furnizori și surse, pentru a găsi cel mai bun produs pentru nevoile unei companii, luând în considerare aspecte precum costul, țara de origine, sustenabilitatea și alte preocupări potențiale. Abilitățile oamenilor ajută, deoarece un cumpărător asociat poate avea nevoie să supravegheze personalul și, de asemenea, trebuie să rezolve disputele cu vânzătorii dacă apar probleme cu o comandă.
Persoanele interesate de cariere în acest domeniu pot găsi util să obțină o diplomă de asociat într-un subiect precum managementul afacerilor, deși acest lucru nu este obligatoriu. Experiența sub supravegherea unui cumpărător este esențială. Majoritatea oamenilor obțin posturi în acest domeniu prin ucenicie și formare la locul de muncă, mai degrabă decât prin educație formală. Odată instruit și experimentat cu o companie, este posibil să urcăm în rânduri pentru a deveni un cumpărător asociat sau pentru a schimba angajatorii la o altă companie cu mai multe oportunități.